创新工作方法,切实提高物资管理实效
摘 要 本文就如何做好石油物质管理工作进行探讨,首先分析了石油企业物资管理存在的主要问题,然后提出了如何加强石油企业物资管理工作的有效策略。
关键词 石油企业 物资管理 成本控制
中图分类号:F812.42 文献标识码:A
1石油企业物资管理特点
(1)物资设备管理具有较大的难度。由于石油企业所用到的物资设备比较多,且涉及到不同的领域不同。有钻井设施设备、修井机、特种井下作业设备、抽油机、压裂设备、石油化工产品、石油专业工用具及耗材等。加上石油行业队伍分布分散、物资设备比较分散,各种设备的所在环境也不尽相同。(2)招投标制度逐步普及。现在的物资采购,主要采用公开招标的方式,可以用最低的成本购买到最好的设备,可以有效地促进资金的流转。(3)促进物资管理方式的革新。从当前的石油企业来看,主要采用的是“准时配送”、“即时配送”及“变领料为送料”新模式,可以有效地提高管理效率,节约管理成本。
2存在的主要问题
2.1机构设置缺乏科学性
从石油企业来看,它有着自身的特殊性,生产部门与其它部门之间有着比较远的距离,这就给部门之间的配合协调带来了较大的难度。作为物资部门,需要得到生产部门的物资需求采购计划通知后,再安排采购,运输部门在得到通知后再安排运输。在这些过程中,由于信息沟通不到位等问题,就会断开石油企业的供货链,从而导致大量的人力、物力资源的浪费,还会导致生产成本的上升,从而威胁到企业的经营。从石油企业来看,物资设备关系着每一个部门,因此,在物资设备管理时涉及多个部门,涉及不同的管理者,其管理意见就存在着一定的差异性,这对石油企业的物资管理具有很重要的影响。
2.2信息技术未得到合理应用
从石油企业来看,必须充分利用信息技术的强大作用,只有这样才能够更加有效地提高物资管理工作水平,但是,从当前来看,在物资管理的信息化建设方面不够重视。由于物资管理缺乏完整的管理信息系统,导致部门之间的信息沟通不通畅,这就会影响到物资的采购、合同签订、存货数量、物资质量等消息的有效共享,给部门的工作造成被动。从这些部门来看,因为缺乏统一、完善的信息系统,就会给物资管理造成成本的增加。
2.3工作人员的素质有待提高
(1)部分员工的敬业意识不强。由于缺乏行之有效的激励机制,没有将工作绩效与奖励、惩罚有效地联系起来。这就影响了工作人员的积极性,也容易出现责任心不强的问题。(2)人才引进渠道有待拓展。从人才引进来看,没有形成长效机制,导致高素质的专业人才引不进来。
3有效对策
3.1健全物资管理组织机构
从石油企业的物资管理组织机构的现状来看,从总部、二级单位再到生产单位,都是各自设置的相对独立的物资管理部门,往往是各自为阵,无法达到优质资源共享的根本目的。这种单独运作的模式,不利于石油企业从宏观上进行统筹安排和整体调控。此外,从独立的物资部门来看,缺乏完善的监督管理机制,很容易滋生腐败问题,因此,必须对石油企业的物资管理组织机构进行逐步改革和调整。因此,必须加强整合,实行垂直管理。建议可以以财务系统机构改革为参考,构建统一管理的物资供应系统,将物资管理部门及人员都归口到物资管理系统中来。通过这样的改革,可以集中人力、物力和财力资源,减少成本开支,避免因为多头采购而带来的浪费,给企业节约生产经营的成本。
3.2构建物资管理信息网络
现在已经进入信息时代,构建信息网络,是提高物资管理效率,可以使物资管理信息更加方便快捷,是促进石油企业快速发展的快车道。因此,一要加强物资管理信息网络的硬件建设。不断加大基础设施建设,配齐配足计算机等硬件设备,二要加强物资管理信息化人才队伍建设。在物资管理信息化建设中,必须解决好人的问题,构建绿色的人才引进渠道,通过公开招考、竞争上岗等方式,让优秀的人才进得来、用得好、留得住。三要加强物资管理信息平台的日常管理。通过信息平台的建设,做到第一时间能够信息共享,促进物资管理高效高质的运行。
3.3加强物资采购管理
物资采购作为物资管理中最为重要的一个环节,是做好石油企业物资管理的关键所在。只有构建科学合理的物资采购体系,才能够将采购成本降到最低。在物资采购方面,作为石油企业,必须与实际情况相结合,坚持实事求是、因地制宜的原则,确保采购制度的灵活性。从物资消耗的数量、质量等,做好对采购管理科学合理的分工安排。假如所需要的物资品种比较多、数量较大。可以采用分批量采购的方式进行。为了节约采购成本,还可以通过集中采购的方式进行。
3.4着力健全物资管理人才队伍建设
(1)健全员工招聘制度。提高专业人才准入门槛,通过社会公开招聘的方式,将专业技术水平高、责任心较强的人才引入到物资管理的队伍中来,从源头上提高员工的整体素质。(2)构建员工专业成长规划。针对员工的实际情况,可以采用以老带新的方式,用新员工和老员工之间结对的方式,做好物资管理中的培训工作。同时,还要创新培训方式,将长期培训与短期相结合,将岗前培训与后期培训相结合,促进员工专业素质逐步提升。(3)开展专业素质大比拼活动。通过开展物资管理竞赛活动,不仅可以活跃企业的文化氛围,而且可以有效地促进员工专业素质的有效提高。(4)构建职业培训激励机制。加强对职业培训的投入,确保培训经费到位、人员到位、过程管理到位,切勿走过场,以确保培训工作取得实效,同时,将培训结果同上岗资格审查、工资待遇、岗位调整等联系起来。
参考文献
[1] 姜美华.石油企业物资管理存在问题及对策浅析[J].商,2013(7).
[2] 孙传准.关于石油企业物资管理的对策分析[J].科技资讯,2009(22).
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