浅谈演出运作方案的构建
【摘要】演出运作方案的科学性构建直接决定了演出的水平,有必要进行重视。在这种背景下,本文从注重节目的创新与赞助的获取、注重人员的职能安排、注重宣传工作三个方面着手,探讨了演出运作方案的构建关键所在。
【关键词】演出;运作方案;构建
中图分类号:J892.4文献标志码:A文章编号:1673-8500(2013)10-0014-01
一、注重节目的创新与赞助的获取
演出团体运作的主要项目在于演出活动,故表演作品是最重要的生存基础与经费来源。目前理论与实践界均认同不断创新和持续力的重要性,但由于创意、灵感均有不稳定性,而很多时候演出团体的艺术家又必须兼任创作以外的工作,在创作上难免因过大的工作量及压力而产生瓶颈,故演出团体如何利用已完成作品的再利用,进而创造演出团体经营的利基,是演出团体在运作时可以思考的方向。
演出节目的创新是获得赞助的重要来源。就一场演出而言,在演出团体的规模及知名度尚有努力空间的情况下,演出团体本身势必得做些努力及改变,例如:发展出属于演出团体的独特性、不同其他演出团体的艺术作品风格,找出争取企业赞助的不可取代性的创新作品,并且加强计划数的撰写能力,从而确保自身能从众多争取企业赞助的演出团体中脱颖而出,吸引企业的目光予以赞助。事实上,想要争取企业赞助,已经不再只是激发企业对社会的回馈、尽社会责任,而应当以合作伙伴的角色去曾取企业赞助,让企业能从赞助关系中有所收获,才能刺激更多的企业投入赞助的行列。
演出团体的形象能够影响其获得的赞助多少,目前演出团体多通过演出活动维系与大众接触的渠道与关系。若演出运作方案能提出对社会的回馈或贡献的具体做法,也有助于经营演出团体在艺术表现以外的形象。
二、注重人员的职能安排
(一)艺术群体与技术群体的安排
艺术群体包括艺术总监、导演、编剧、排练助理、舞台设计师、灯光设计师、服装设计师、音乐(音效)设计师、及布景道具设计师等,并由导演串联。在艺术群体的部分,所有设计师所做的任何决定最后均须经过导演及艺术总监的同意商定后方能确实交由技术群体执行于剧场中。目前国内演出活动常见的编制情形多为导演兼艺术总监、音乐设计兼音效设计、服装设计兼整体造型化妆设计。技术群体有技术总监(TechnicalDirector)、技术助理(AssistantTechnicalDirector)、舞台技术人员(StageCrew)、灯光技术人员、服装制作人员、服装管理人员、布景制作人员、道具管理人员、音响技术人员、化妆造型人员。另外,有些学者认为应置入舞台监督一职,而本研究则认为,舞台监督其角色在演出运作中是不可或缺的,应该单独进行人员安排。
(二)舞台监督职能的规定
演出从制作期开始到演出中、巡演完,从中协调导演与各设计师,并完整掌控整场演出品质、时间与演员出、退场等,一个很重要的角色便是“舞台监督”一职。舞台监督从一开始的制作期间就必须负责联系导演与设计群,设计会议也由舞台监督邀集召开,并取得舞台场景的平面设计图,根据设计图与舞台场景模型了解所有布景。联系各地方场地负责人,并详知各场地条件,以方便提供技术总监与设计师们了解布景等道具、灯具系统、场地出入口及舞台尺寸是否合适,并须准备装台时间表,以供各技术部门方便工作及控管进度,并且随时给设计师们最新修订好的剧本。舞台监督也需帮忙导演进行角色选择。另外,舞台监督需联系与编排演员排练表,排练又分为演出前排练(包括整排)与进剧场后的技术排练和正式彩排,舞台监督必须将所有排练时间表详尽列出、参与排练、准备完整剧本、试服装道具、确认布景尺寸材质、演出时CallCue(统合灯光、音乐、音效与特殊道具的演出指令)。开演前再次确认舞台设备并清场,控制开演时间、观众入场时间、演出时间与中场休息时间,谢幕完须督导技术人员做好收场整理的工作,以及拆台将布景道具等装车,并检查舞台、后台与化妆室,确认一切都已收拾好。
三、注重宣传工作
宣传的目的是为了让民众认识演出团体与获得演出的信息,因此如何使宣传得到最大的效能,是宣传工作的重要指标。宣传者必须知道,他们接触的对象为何、以何种方式、何种媒体最能达到效果,因此宣传最重要的目的是获得观众的注意与兴趣,进一步则是影响观众的选择与行为。
有效的宣传步骤可以设定为:一是标示对象(观众群)。锁定观众群,对于宣传内容、进行方式、发展时间、进行地点等决策与设计,将有所不同。二是决定宣传的目的。可能的目的包括如何吸引观众的注意力,获得更多有关节目的信息(例如时间、地点、节目内容),如何影响观众购买的欲望(可经由促销如折价券、套票等方式)。三是设计信息内容。形成信息的四大要素包含信息的内容、信息的架构、信息的格式、信息的来源等,设计内容时应有强调的诉求与主题,并可以理性(与节目名副其实的陈述并充分展现节目的价值与内容)、感性(如轻松愉快、幽默的方式)诉求来传达信息。四是选择沟通渠道。宣传是利用媒体以传达目标给观众。媒体可能是非个人化的,例如平面媒体(报纸、杂志、公告栏、海报等)、广播媒体(电视、广播电台等)、电子媒体(录影带、影碟、电子邮件、网络等);也有可能是个人化的,如组织本身的执行者、顾客、或朋友等,利用一对一或一对多对象,以电话交谈、信件等方式,达成宣传目的。五是分配整体的宣传预算。宣传的预算可视各个活动而有所不同。制定预算的一项重要因素,即是活动本身性质,例如有些活动有知名演奏者助阵、或够分量的乐评、众多演出者的亲友等,活动本身能吸引许多观众;对于较演出,常花费许多宣传资源仍无法吸引观众。六是管理并协调整体的宣传沟通过程。宣传工具有相当多的选择,艺术团体应致力于达到整合宣传方式,以一位专人全权负责宣传事宜(包括各种工具的应用程度、种类等),并记录所有开支以观察效果,作为下一次活动的借鉴。
参考文献:
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