精益管理理论在检验科流程改造中的应用
摘要:
目的:对精益管理理论在检验科流程改造中的应用进行分析。方法:通过采用精益管理的价值流图、可视化管理、群策群力(work - out)来对检验科流程进行有效改造。结果:精益管理理论的有效运用,减少检验科的出报告时间,检验时间可以从35 min减少到20min,且患者对检验环节的满意率从90.5%提升到了95.5%,结论:精益管理能够增强检验标本的运送效率,让精益管理目标得以实现,对检验科流程改造有重要影响。
关键词:精益管理理论;检验科;流程改造
【中图分类号】
F763 【文献标识码】B 【文章编号】1002-3763(2014)05-0323-01
近些年,精益管理被广泛应用到医疗行业中,精益管理理论中把“业务目标”和“改进”相整合,目的是为了改进或保持医疗服务、减少其运营的成本。在国内外一些医疗机构的具体实践中表明,精益管理可以对医疗服务的流程进行有效改进,减少医疗成本,让医疗服务的质量得到提高,确保病人的安全,让病人、医生、管理者共同满意。
1 对象和方法
1.1 研究的对象:
研究的对象主要是检验科流程的改造,就是检验科的标本流程。
1.2 研究的方法:
价值流图、可视化管理、群策群力(work - out);以检验科标本流程的鱼骨图来对前期的流程进行有效分析。
1.3 评价效果: 为了改造检验科的流程,本院在检验科流程中,要求根据精益管理理论的原则、要求,设立跨科室流程改造的团队,由检验科、门诊部的领导带头,检验组、门诊护理组、信息科与后勤部门的骨干所组成,来对精益改善的工具进行相关的学习,灌输精益管理理念,协调步伐。精益管理理论的有效运用,让检验科流程得到了较好的改善,缩短了检验的时间,且患者对检验环节的满意率从90.5%提升到了95.5%,让精益管理目标得以实现。
2 检验科流程改造的措施
2.1 制定标准的标本运送流程:
医务部和检验科可以制定出标准的运送流程,让检验科处理急诊标本的速度得以加快。对于平诊和急诊标本的处理,可以采用对运送工具进行可视化的区分、物管分类派送、护士分类摆放等方法来进行。对标本进行交接的时候,物管与护士要当面交接,严格按照手工登记的制度来进行。标本送到检验科时,物管应该和检验科的相关人员当面交接。对于不合格的标本,可以对其进行退回处理,以每月分析、反馈、通报、讲评等方式,对被退回不合格的标本原因进行分析,再由检验科对问题进行总结,总护士长再到检验科拿取汇总的相关数据。
2.2 增强检验科的值班制度:
检验标本的交接过程比较随意,往往是物管人员、工作人员顺带运送,没有进行文字记录,致使责任界定得不清楚,容易引起标本的交接工作不清、标本丢失。应该增强检验科的值班制度,检验科的工作人员必须24小时在岗,做好自己的工作。建立检验科和临床科室相互监督的制度,临床科室的负责人员对签收人员离岗的地点、时间进行记录,检验科对物管没有进行签收就离开的时间、地点进行记录,且双方定期进行信息反馈[1]。
2.3 对门诊的布局与标识的可视化进行完善:
门诊病人的标本都是由病人自行运送,病人对检验科功能设置与工作流程都不熟悉,对接收标本的地点、报告领取的地点、时间不清楚。所以,检验科应该增加相应的标识,引导病人顺利完成相关的检验、抽血过程,并指定专门的窗口来对标本进行接收。可以增设相应的电子屏,将病人的报告情况和姓名以动态的形式显示在电子屏上,可以有效节省时间。
2.4 对临床沟通的渠道进行清理:
检验科的信息不能与临床进行有效的沟通,所以在以精益管理理论对检验科流程进行改造的时候,应该对二者间的沟通渠道进行清理,制定出具体的沟通计划,在每月的科室简报、住院总例会、质量公报上来面对面的交流。另外,检验科可以不定期的与重点科室进行直接交流,提升信息传达力度。
3 讨论
医疗行业里所有服务流程均由一系列步骤或活动组成,需根据一定顺序、步骤、在准确的时间之内来完成这一系列活动。和其他行业互相比较,怎样给病人提供有效的服务流程,是医院对流程进行改造的重中之重。精益管理在医疗行业里,是通过清除那些没有增值性的动作、步骤和时间,利用比较有限的人力、物力、最少的投资来给病人提供最好的服务,从而获取最大收益。医院检验科流程改造的最终目的是给病人提供最准确的、最便捷的服务,所以,设计以人为本的服务流程是进行精益管理的主要原则。满足病人的要求,让改善之后的流程以病人为主,使病人体会到流程改造后带来的便利[2]。
在医院中实施精益管理可以对许多部门的服务流程进行有效改造,但是,只有本部门领导自身有改造的想法,愿意对自己管辖的部门进行改善,优先确保项目实施才能把流程改造工作给做好。在我院检验科的精益管理理念中,医院领导对项目改进的检验十分重视,同意对局部建筑设计进行改善。检验科的领导不断克服各种困难,优先确保对门诊检验的相关设备进行采购,门诊部门则调整了充足的空间来作为报告打印的场所。若没有领导的授权和这些条件的支持,精益管理效果就会被大打折扣,还有可能是无功而返。精益管理理念的实施需要所有部门之间相互配合才可以达到目的,其中一个环节出现脱节都会给病人带来不好的影响。进行跨科室的合作可以让相关的工作人员进行有效的沟通,树立团队相互合作的意识,提升精益管理的实用价值。
参考文献
[1] 孙娜,封宗超,廖磊.精益管理理论在检验科流程改造的应用研究[J].西南军医,2010,30(7):27-28.
[2] 陈剑伟,潘耀良,张红卫.精益管理在大医院门诊检验流程改造中的应用与实践[J].中国医院管理,2011,13(3):572-573.
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