1．提供完整对应的中英文对照

　　不言而喻，Ei数据库在处理数据时使用的语言为英语。因此，应确保出现在中文摘要的全部作者的姓名、单位及顺序号、城市及邮编、电子信箱（非必要）、身份头衔等在英文中得到对应反映。不可用etal代替后面几位，以避免遗漏，损害著作者权益。

　　2．明确姓氏与名字的定位

　　作者为外族或外国人士时（尤其是中东、日本和朝鲜等国），最好用完全大写姓氏表示姓氏，首字母大写表示名字。或按照汉语姓名排列，做到全刊的姓名顺序一致，以避免可能出现的混淆和误解。

　　3．准确标示Email所属

　　Ei数据库自2004年起规定：Email中若含有姓名字母，其使用者应为本人。Emai位置排列应使读者明白其对应的作者是谁。

　　4．明确标示特定联系人

　　通常，第一作者即为联系人，这种情况下，可不作任何标记，否则应以文字或符号指明特定联系人。任何象征性的，或在作者和编者看来不言而喻的说明，都不足以表明联系人身份。

　　5．明确标示作者和单位的对应关系

　　作者和单位的关系要使读者一目了然。另外，即使是第二，第三作者单位也要给出英文单位。

　　6．相同单位应译法相同

　　不要出现同一作者单位不同的写法，有的甚至在同一本刊中同一单位就有两种写法。

　　7．完整译出单位名称

　　作者单位既是与作者通讯联系的重要途径，也是保证作者资格得到承认的必要参考。因此，除确属保密性质或全球知名的企事业单位外，单位名称请不要使用几个大写字母所组成的完全缩写或简称。同时，鉴于某些词汇的缩写有所不同，也请不要自行缩写个别单词，以减少出错的可能。

　　8．按照英文习惯排列单位内部级别顺序

　　请按照英文习惯从小到大排列一个单位的内部各级。此外，当单位为教育部某一实验室时，一般不可以只标出“实验室”和“教育部”两个单位，而应标明所在大学或科研机构。

　　三、关键词

　　1．尽量不要省去关键词或以分类码代替词。

　　2．关键词尽量用名词或名词性词组，避免用形容词或形容词性词组做关键词。

　　3．中英文关键词要对应。

　　四、参考文献

　　参考文献可以指引读者进一步检索相关的文章，对某一篇文章被引频次的统计，也可以反映出该篇文章的重要性。参考文献中经常出现的错误有：

　　1）对于参考文献作者，经常出现只有姓没有名，或只有名没有姓的现象；

　　2）同一期刊，卷期号相同，但文章不同；

　　3）参考文献重复；

　　4）出现单词错误；

　　5）同一期刊写法不同。

 

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