当代公文写作的要求是什么？

人气指数:点发布时间:2016-10-19 09:11 来源：http://www.zgqkk.com 作者：中国期刊库

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　　当代公文写作的首要要求是格式上的，公文格式是区分公文与一般应用文的重要标志。在《中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式》中，对公文的格式有非常精细的规定。它的组成要素主要包括版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文口期、印章、印发传达范围、主题词、抄送单位、印刷版记。格式是公文的权威性和法律效力在形式上的表现方式。

　　此外，在语言风格上，公文写作必须根据需要选择合适的公文种类，要求语言的高度准确全面，要求对事件的描述真实全面，要求语意明确，不生歧义。上文己经论及古代公文向当代公文转变的过程是文学性减弱，逻辑性加强的过程。这同样表现在修辞方式的选择上，当代公文一般不采用描写、抒情、夸张、拟人、比喻等手法，当代公文写作考验的是一种综合整合能力，对观点的正确性、选材的准确性要求都非常高。有不少学者撰文对当代公文的写作要求进行了探讨，比如张俊峰认为“行政公文在思想内容方面应该政策性强、针对性强、科学性强。”郎永宏则认为“公文语言要求简单平实”和“准确规范”与……从这些意见中，我们不难看出，当代公文写作所要求的种种语言风格，都非常需要逻辑思维作内在的支撑。

　　另一方面，依照《公文写作格式与技巧》中的概括，公文又具有以下六大特性。第一，公文作用的策令性。第二，严密程式性。第三，公文撰拟的专门性。第四，严格的时间性与特有的时效性。第五，事实真实与方针政策真实相统一的真实性。第六，作者与读者的特定性。可以参考毛泽东同志在《工作方法六十条》中更为扼要的概括:“具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性”。要充分体现公文的上述特性，就离不开对公文的逻辑性的强调。这是因为，逻辑思维是人们在认识过程中准确地形成概念、做出判断、进行推理所依靠的主要工具。而概念、判断、推理，又直接联系着公文书面语言的语句和段落的正误。逻辑的基本规律包括同一律、不矛盾律、排中律和充足理由律，分别对应着公文写作的确定性、无矛盾性、明确性和论证性的要求。换言之，说一个当代公文的逻辑性越强，逻辑错误越少，就等于是在说这个公文越符合专业水平的要求，越符合它的书写目的和特性。

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