如何实施医院固定资产管理信息系统
【关键字】固定资产资产管理系统医院财务
随着科学信息技术的发展和医院信息化的建设,实施资产管理信息系统是现代医院推进资产动态化管理,实现资产管理业务规范化、网络化、信息化的重要举措。我院在今年实施了用友固定资产管理信息系统及用友财务管理系统,为提升医院固定资产管理水平起到了推动作用。为配合固定资产管理信息系统的实施,我们做了以下相关工作:
一、前期工作
首先通过医院工作会议成立固定资产管理工作小组,对固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理制度。
其次管理部门需要统管医院全部的固定资产,建立实物账,并按类目进行归口管理;使用部门对其占有、使用的固定资产实施日常管理,安排专人负责,确定其岗位职责。财务部门需要核查账上的固定资产明细账,分类并归口到各相关科室。
第三,升级医院的应用服务器,并初步完成应用程序的安装及调试工作。信息部门配备系统管理员,负责固定资产后台数据的管理。
第四,配合新的固定资产管理系统的使用,制定《固定资产移交管理规定》、《固定资产管理岗位职责》等制度。
第五,对科室固定资产管理员、固定资产财务人员、固定资产管理员、信息员进行系统操作培训。
二、基础数据采集
基础数据采集是指对医院的部门设置、权限、人员等后台数据的归类及录入。
第一,部门数据采集:根据医院财务系统明细账的数据、原有的固定资产管理系统数据,并根据医院科室的设置、管理部门的设置,将固定资产管理的使用、采购、审核、存放等部门关系录入系统。
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