第二，权限数据：根据医院新的人员安排，设置了院领导、固定资产管理员、科室归口管理人员、财务管理人员、查询人员等操作权限和管理权限。

　　完成以上工作后，新增的固定资产全部在新的资产管理系统录入，操作人员也随时查询资产数据，解决了因入账时间差而产生的账账不符的问题，并解决了因旧系统数据需要核对及清查等工作造成的时间差，一定程度上减少了部分重复工作。

　　三、原始数据的处理

　　原始数据处理是指将新系统应用前的固定资产数据进行核对、匹配、重分类、导入等工作，并且根据新系统的要求处理字段等工作。

　　为保证录入新系统的固定资产原始数据做到帐、物、卡相符，首先进行核对工作。

　　（一）资产核对工作

　　先将旧系统中的数据经过分科室、分存放地点等数据处理后，制定成电子表格下发到各科室的资产管理员，开放新增使用人、使用部门、存放地点的单元格，要求根据现在的固定资产情况重新填写。其次是补充原来旧系统中信息不全的固定资产数据。最后是核查旧系统中存在的如重号、分类不准确等错误。上面的工作实际上就是进行了一次全院性的固定资产实物清查。

　　在资产核对的过程中，我们主要发现的问题及一些处理办法：

　　1、存在实物资产报废明细账上未报废情况。在核对过程中，发现实物资产已被资产管理部门进行了报废，但是明细账上还存有实物资产的情况，针对此，我们制定设备部门需要查存档、补报废手续、递交实物资产已报废的证明等单据，递交院务工作会议讨论并决定此实物资产的后续情况。

　　2、资产使用部门的变。设备从购买到使用过程中，由于人员的调动等原因，存在部分资产的使用部门发生了变化，此次清查，必须按现有情况，调整使用部门和存放地点。并填写固定资产转移书报医院固定资产管理部门。

　　3、丢失情况。固定资产丢失必须填写资产丢失登记表，并附说明情况书及请原领用人和现科室负责人签字确认。

　　4、新会计制度下资产重分类情况。根据《新医院会计制度》，固定资产一般设备的价值为1000元以上，专业设备的价值为1500元以上。据此，旧系统中有部分一般设备和专业设备的价值达不到要求，我们根据实物的具体使用情况，重分类了该部分资产。其次固定资产未能严格按财务制度分类，此次统一了分类口径，对不符合财务制度规定的固定资产分类进行了重分类。

　　（二）数据导入

　　根据数据核对后的数据，并确认无误后，将新的数据导入到新的固定资产管理系统中。

　　导入后，部门、人员、资产编号不能随意更改，确要变化要按系统有关流程操作。并且为确保数据的安全及可靠，数据导入功能只进行一次。

　　以上工作全部完成后，最后需要进行的是核对新固定资产系统中的生成的资产原值、净值等数据是否与财务部门的资产明细账完全一致，做到账账相符。

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