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图书馆管理系统的现状和未来(2)

人气指数:点发布时间:2013-11-26 14:12 来源：http://www.zgqkk.com 作者：鄂鹤年

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　　3.1SerialsSolutions-Intota

　　特点

　　·为资源的生命圈提供全面支持，包括挑选、采购、编目、发现和获取；

　　·适用于各种类型的资源；

　　·利用相互连接数据模型，以促成网络化的规范控制和社区编目（communitycatalog）的开发；

　　·与图书馆和学校的其他系统可以相互操作；

　　·基于云计算，运用SaaS（software-as-a-service，软件作为服务）模式，帮助图书馆整体降低服务成本；

　　·任何材料，如图书、数据库、电子期刊、数字化资产等，均可按照单一的流程并行管理，以支持采访、发现、利用率报告等。

　　功能

　　·资源挑选：简化和捋顺从读者请求到撤销汀购这一过程；挑选者可以根据系统提供的信息做出自己的决定，如书评、载体形式、价格等；选定后系统自动将书目信息导入，其间不需任何或很少手工操作；查重、与其他图书馆馆藏比较、使用率统计等均可以帮助挑选者做出正确决定；通过PDA可以将所有资料自动上载到目录中，并通过发现系统予以揭示。

　　·采购：能够与供应商的系统互动，处理采购过程涉及的工作，如开具发票、以信用卡支付等；授权条款通过电子方式处理和储存，可以差异化，如针对单一馆、集团采购或其他团购；通过表单可以自动提示某一馆藏的续购时间，同时提供其他参考信息，如使用率、题名、相关馆藏、学科、可利用资金等重要依据。

　　·描述：自动套录；可以通过单一编目流程完成多格式原编；适应馆外MARC数据服务；

　　·获取：OpenURL获取；公共揭示通过Summon或图书馆选用的其他发现服务来实现。

　　·电子资源管理：扩展后的知识库与Intota完全整合。

　　·工作流程：正在研究开源工作程序引擎，此为Intota开发工作的一部分；最终选择的方案会提供结构和政策一览表，以便支持定制。

　　·报告：提供若干事先程序化的报告，可以定期也可以根据需要；可以与本单位其他工具整合，如财务和资产管理系统等，以提供图书馆的有关数据。

　　·集团管理：通过SaaS环境，所有集团活动均获支持，可以促进馆与馆之间的协作。

　　3.2ExLibris-Alma

　　特点

　　·基于云计算的SaaS解决方案；

　　·强化各种类型资源管理；

　　·统一高效的工作流程；

　　·替代众多传统图书馆管理系统，包括ILS、知识库和数字化资产管理系统等；

　　·可以与图书馆选用的任何发现服务无缝集合；

　　·提供成套工具，以便将分析结果融入工作流程，如提交使用率和成本信息以构成标准选择；

　　·支持馆际间资源共享、联合采购等；

　　·可以与其他系统整合，以满足本单位管理之需。

　　功能

　　·资源挑选：用不同方法将选取的资源加入Alma；提供参考信息以便做决定；为电子资源订购和续约流程中的评估过程提供支持；支持PDA流程。

　　·采购：系统的目标是提高订购过程的效率，使工作人员将精力集中于做决定，而非数据录人；在本方或供应商的系统内均可以生成订单；通过持续开放订单的方式管理纸质和电子资源订购，图书馆确定一个起订时间点和一个选择性终止点；灵活的发票出具方式（收货前、收货时、收货后）以及生成其他票据的方法。

　　·描述：自动导入编目数据，可以单条，也可以批量；传统的套录方法之外，实施社区域（CommunityZone）模式（即所有Alma用户共享文献记录）；馆员可以通过Z39.50或SRU协议搜索外面的数据库；

　　·获取：Alma的统一OpenURL链接解析器意味的是OpenURL可以用来确定内容出处，无论其是实物形态的，还是电子或数字化的；

　　·电子资源管理：支持授权管理；馆员可以上载数字化文档，以便日后调取或阅读；支持有关供应商的信息记录，建立相关的账户；供应商账户可以使图书馆维护一商多账户；Alma的Analytics可以提供使用率统计数据，几乎囊括所有供应商产品。

　　·工作流程：Alma的工作流程引擎具备灵活性，同时赋予员工嵌入工作守则的能力；根据客户确定的守则，可以将流程自动化，电子或纸质资源的采购订单；用户可以为审批手续或发生特例确定员工介入范围。

　　·报告：Alma的Analytics是一个工作智能解决方案，它涵盖所有工作流程，可以以不同的方式提交报告；它同时提供一个高级界面，熟练使用的员工可以通过这个界面制作定制的报告；

　　·集团管理：为协作网路提供支持是Alma研发核心；将提供各种能力，如集团电子资源激活、员工根据集团内其他馆的馆藏状况处理有关资源选购工作、在保持独特的本地能力的同时与中央目录开展工作的能力等。

　　4结论

　　简单回顾一下历史，我们不得不接受这样一个事实：图书馆和信息技术的发展是息息相关的，信息技术的任何发展都会对图书馆的运营和管理产生影响。影响之大小，部分地取决于图书馆人的主观努力程度；另外，客观环境的压力也是推动图书馆变革的动力之一。正是这主客观两方面的因素使得我们图书馆人能够与时俱进，不间断地为读者提供与时代发展同步的图书馆服务。

　　以Intota和Alma为代表的下一代LMS强调对任何类型的资源的统一管理；它借助SOA基于网络的高效率的服务功能和链接能力，确保了用户与服务之间的即时交互；通过与基于云计算的发现服务的无缝链接，读者在网际内获取所需信息的能力得到了保证；资源管理、用户（读者）服务是图书馆工作的两大核心内容，这两方面管理水平的提升，意味着整个图书馆工作效率的提高。

　　下一代LMS已经进入实施阶段，北美和澳洲的许多图书馆已经确定采用它替代现行的ILS。至于我们中国图书馆界如何应对这种趋势，笔者提出以下意见：

　　·无论哪家的LMS，它们均在实施阶段，也在根据实施过程中暴露出的问题，寻找最佳解决方案。因此，LMS尚需时日以达到成熟。

　　·信息安全是我们必须考虑的问题之一。如果SerialsSolutions和ExLibris这样的国际性图书馆自动化服务商携Intota和Alma进入中国市场，他们应该考虑在中国本土建立数据中心或提供其他解决方案。

　　·中国本土的图书馆自动化服务商应该抓紧下一代LMS的研发。中国这块市场很大，如果本土能力迟迟得不到提高，不能提供满足客户要求的产品或服务，境外服务商必将占有中国市场，就像ILS的国内市场态势一样，这是非常令人遗憾的。

　　·中国的出版商和内容提供商（contentsprovider）需要进一步加强图书或其他信息载体的元数据建设，特别是针对业界广泛应用的技术及其标准，从而达到国外同行业的数字化水平，并以合适的方式开放元数据，实现更高的利用率。

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