高职院校图书馆微信服务的现状和运营策略(3)
4.高职院校微信公众平台运营策略
4.1打造专业服务团队,提升服务水平
高职院校图书馆微信的用户主要是师生,其中,学生比例最大。因此,除组建一支高素质的馆员服务队伍外,还应吸纳学生群体加入服务团队。可通过打造一支“馆员+学生社团”的专业服务团队,提升整体服务水平。学生社团的加入,不但可加大宣传推广,还可提供更符合学生需求的信息,并可弥补馆员服务时间的有限。广州番禺职业技术学院图书馆在采用“馆员+协会”服务团队模式后,运营效果有所提高。
4.2重视内容建设,提高信息质量
内容是一个媒体赖以生存的基础,是微信公众平台的核心部分。只有在充分了解读者需求的基础上,对内容进行不断创新,才能更好地满足读者特别是年轻读者群体的实际需要。因此,图书馆必须从用户的实际需求出发推送信息,才能提高用户兴趣。一方面,应加强实用性信息建设。要做好菜单导航建设,提供馆藏查询、借阅查询、借阅服务、资源推荐、移动阅读等便利服务。还要根据不同群体提供针对性服务。另一方面,应加强创新性信息建设,通过打造高品质、符合用户需求、有创新性的精品文章或特色栏目,形成品牌特色。
4.3加强宣传,扩大影响力
获得用户的自主添加关注,是图书馆微信公众平台能够为用户提供服务的前提。大量用户的持续关注与使用反馈,是图书馆微信公众平台自身不断发展完善的直接驱动力。因此,图书馆应采用多渠道、多维度推广方式进行宣传推广。首先,通过馆员与学生社团在微信朋友圈、微信群分享精品文章,使其产生口碑相传效果。其次,开展专门的活动进行宣传。第三,通过传统方式全面推广,可通过网站、QQ、微博、粘贴海报、发放宣传单、校园广播等进行线上线下宣传。
4.4加强互动交流,提高用户的参与度
微信的一大特点是互动,但大部分高职院校图书馆侧重于信息推送,缺乏互动交流,图书馆应变“被动”为“主动”,实现双向服务。一方面,图书馆可通过“导航式菜单+自动回复”自助咨询方式的建设,合理设置自定义菜单和关键词,指导用户使用平台和解决用户遇到的常规性问题。另一方面,图书馆应加强人工咨询服务,加强与用户的互动交流。还可适当采取粉丝策略,举办线上、线下活动,调动用户的积极性。
注释
①郭军.基于微信公众平台的“985”高校图书馆服务现状调查与分析[J].图书馆学研究,2015(4):71-76.
②百度百科.微信[EB/OL].http://baike.baidu.com.
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