新闻出版行业财务会计管理存在问题及对策研究(2)
二、对新闻出版行业财务会计管理存在问题相应对策研究
(一)提高员工对预算管理的认识,加强财务支出管理
首先,新闻出版行业的财务会计人员要转变思想重视单位预算工作,坚决摒弃流于形式的预算编制做法,制定严格的预算管理政策,对预算工作敷衍塞责的工作人员给予相应的处罚,负责审核预算的工作人员应负连带责任。对于拿着资金找项目,超标准编制预算的现象,单位领导人或监管人员应采取谁超标准编制预算谁对结余资金负责的措施,坚决严格控制预算浪费的现象。最后提高单位财务会计管理部门的综合实力,努力改变用传统的方法编制单位预算的做法,大力推广零基预算法和绩效编制法,合理分配财务会计人员的岗位职责在推行零基预算法和绩效编制法的过程中,将两法运用熟练,依法执行部门预算,严格按预算组织收支,体现财务预算的准确性、严肃性。
(二)完善财务管理制度,加强固定资产的管理
财务会计部门要严格控制单位费用报销和固定资产采购费用并定期对固定资产进行盘查,对于报销和采购及资产报废等情况要实行单位总负责人一支笔签字批准制度,并有经办人员签字和部门负责人审核且注明用途。单位会计人员不得兼管有关债权、债务、收入、支出的账务登记工作及现金日记账,收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。对于固定资产盘查出现账实不符、账目不全等现象,要查实问题的真实原因,根据谁经手谁签字的原则追究责任及连带责任;对于账外资产未入账的情况查实谁购买该资产,追究其资产未入账的原因并责令其限期内资产入账且给予相应的处罚。
(三)激励机制结合培训制度提高财务管理人员的综合素质
财务管理人员的综合素质偏低一方面是其自身的学历和知识结构较低,另一方面则是单位缺乏有效的激励措施和危机制度,导致部分财务管理人员不思进取,得过且过。要提高新闻出版行业财务管理人员的知识结构和法律意识及法制观念,单位必须实行激励机制与培训制度相结合的模式从根本上来提高单位财务管理人员的综合素质,同时完善财务管理制度和内部控制制度,从制度上约束管理存在的漏洞。在激励考核制度设置上要定性与定量相结合的,奖励与处罚相结合,科学合理的设置考核标准并严格执行。在培训机制设置上应培训与自学相结合,自学为主培训为辅,并定期对财务会计知识进行考核,考核不符合标准的工作人员给予一定处罚或调离财务会计岗位,只有员工存在危机意识才能激发他们上进的积极性,才能提高财务会计部门的整体业务水平。
三、结束语
总之,要解决新闻出版行业财务会计管理所存在的问题,必须制定出行之有效的管理和监督制度,从源头控制各种不规范现象的产生,同时对违规现象根据其产生的危害对相关责任人进行恰当的处罚。通过制度管理和严格的监督及处罚机制新闻出版行业的财务会计管理工作健康稳定的发展。
参考文献:
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