浅谈司库管理在实现金融资源效用最大化方面的作用(2)
三、司库管理在实现金融资源效用最大化方面的作用
(一)帮助公司资金的集中管理
虽然司库管理在笔者所在公司的实践时间不长,但其作用仍在一步步加大,特别是对于公司的资金的集中管理上。由于网络时代的来临及各国科学技术的进步,每个公司的市场份额由地区扩展至全国,部分跨国公司的业务扩展至全球。公司在这种时代背景下,面临着非常残酷的市场竞争。正是基于这样一种现实的需要,集团公司在前几年就着手建立司库,即成立资金部。其目的就是为了加强资金的集中管理,以应对复杂多变的全球市场。
当然,公司的战略目标、方针措施和司库的组织架构对于资金的管理也会产生一定的影响,但总体来看,各个方面的影响还是非常有利的,对于公司的财务管理活动有很大的帮助。不过在公司的实践过程中,还是有值得改进的地方。例如,在资金的集中管理上,可以推广采用限额透支日归集模型,创新管理方式,进一步提高资金的集中管理效率。
(二)有助于资金管理的内部控制
从前面的论述可以知道,资金的集中管理对于公司来说具有非常重大的意义。良好的集中管理,能够帮助公司控制利率风险及汇率风险等。正因为如此,司库管理就在很大程度上加强了资金管理的内部控制。司库管理的一个重要内容,可以概括为对企业内部金融资金的控制管理;另外一个重要内容,是对于外界市场而言的。在资金管理的内部控制上,公司通过计划运行处,事先掌握公司内部的资金流动状况。与此同时,计划运行处负责人员可以与货币资金处人员交换相关的信息资料,以掌握当前阶段的货币资金状况。同时,也可以与司库信息监控处保持定期的沟通、交流,使资金的内部控制在公司内部形成一个闭环的结构。由于掌握了相关反馈信息,司库管理在进行资金管理过程中,能及时发现并采取一定的措施来解决相关的问题。
在司库的监管控制之下,由于风险管理和内部的审计等基础性工作落实得十分良好,因此,公司各个部门能比较顺畅地运转。不仅如此,在司库的调节下,各大部门还能相互配合、相互促进,大大加强了公司内部金融资金的控制、管理。
(三)有助于明确管理的界限
司库由总部到分部的逐层分级管理模式,使管理界限比较明晰。在这种情况下,金融资源的调度简便且高效。因此,大大提高了金融资源的效用。因为各级管理人员都对自己的责任和权利非常明确,对于自己分内之事,他们就会以很大的积极性去完成;更重要的是,他们还在自己工作岗位上肩负着创新、创造的职能。因为司库管理尽管内容已经比较丰富,但还是可以尝试将很多新的内容添加到里面,争取在国外司库经验的基础上有所前进。所以,司库管理部门的下设机构,也会在实践中汲取自己的经验教训,不断完善自身的司库建设。也就是说,明确了管理界限反过来推动了司库的发展,两者在这种良性循环中不断前进。
在部分公司,为了明确管理界限,实行了会计委派制,以强化母公司对子公司的监控管理。从实际的操作结果来看,这种制度确实有一定的作用。在这种制度下,财务总监对子公司的董事会及资产的所有权肩负双重责任。这就避免了信息不对称等不良情况的发生。
(四)能够强化资金上的预算管理
司库管理能够帮助金融资源的预算管理,从而使金融资源效用朝着最大化的方向发展。这种预算管理体现在分析和控制两个方面。司库中的下属相关机构,能够对公司以往的金融信息做一个全面的梳理和分析,找出其中的经验和教训。在此基础上,调整现阶段的金融资源的分配,使公司在流动性风险得到控制的前提下,能够使金融资源的效用得到充分发挥。在控制方面,通过资金的预算管理,判断资金的流动总量,保障资金的支付和汇集能顺利实施。因为在司库的管理之中,包含了对公司未来金融资源方面的发展预测,同时也对现阶段的金融资源的状况有了清晰的了解,因此,它能够强化公司资金上的预算管理。
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