1.实事求是。客观地说，二史馆的每一全宗档案在整理时，都分别采取了不同的整理方法，甚至是同一个全宗档案也存在着前后整理方法不一致的问题。这些不同的方法适应了各个全宗档案实体的具体实际。新时期，在开展民国档案数字化前整理工作中，应采取实事求是的态度，对历史上民国档案整理方法的合理部分予以继承。
　　2.尊重原基础。尊重原基础是二史馆民国档案数字化前整理工作的总原则，即充分利用档案原有基础，不改变原有档案的实体状况。以全宗为单位、以案卷为基础，区别对待档案的不同状况，针对档案基础状况良好、一般和较差的不同情况，采取不同的整理方法，做到方便档案数字化和提供利用。
　　3.就卷整卷。民国档案数字化前整理在尊重全宗档案原基础的前提下，坚持就卷整卷，不再重新进行区分全宗、并宗、破卷等破坏原有档案实体的工作。只对卷内文件次序混乱、案卷标题明显不反映内容、政治性标题等进行相应处理。同时，对霉、破、脆等特殊情况的档案进行标注，提示在数字化加工或修裱中注意。
　　（二）方针：大部分不动，小部分加工，避免打乱重整
　　“大部分加工”是指对大部分已按照一定方法进行分类整理，编有案卷目录，可查找利用的全宗档案不予变动。“小部分加工”是指对少部分有严重缺陷和问题，难于管理和查找利用的全宗档案，采取必要的加工整理，避免将所有档案打乱重整。
　　（三）方法
　　一是不更改全宗号，案卷号视整理结果决定沿用或新编。保留全宗本号与子号不变，就卷整卷。新编案卷号与原卷号做好对照，以备核查。二是制定不同全宗的不同整理方案。针对各个全宗档案的不同情况，重点解决多宗、厚卷等问题，化宗为卷，重新拟定案卷标题，编拟案卷号。三是排列、固定卷内文件次序，编写页码。四是对同一全宗或案卷内成本成册的重复文件，在案卷目录和卷内备考表注明，提示不予扫描。五是破损、霉变等无法扫描的档案，及时送修补裱。可以扫描尚需修裱的档案，做出标识登记，先扫描后修裱。
　　注释及参考文献：
　　[1]中国第二历史档案馆整理编目处.民国档案数字化前整理工作手册[Z].2014：10.
　　[2]曹必宏.光辉历程——中国第二历史档案馆60年[M].北京：九州出版社，2011：47.

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