事业单位提高会计电算化应用水平的几点思考
摘 要 随着经济的快速发展和信息化水平的提高,事业单位会计电算化得到了普遍推广应用。然而,由于认识偏差、软件及财会人员技能等问题,会计电算化应用水平不高。提高事业单位会计电算化应用水平,非常具有紧迫性和重要意义。
关键词 会计电算化 事业单位 应用水平
一、会计电算化在事业单位中逐步得到推广应用
(一)会计电算化代替人工记账是发展趋势
会计电算化是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化是衡量一个单位财务管理水平的重要指标,也是财务管理变革的必然趋势。它有利于促进会计工作的标准化、制度化,有利于提高会计信息处理的速度和准确性。
(二)会计电算化的诞生和国外发展历程职称论文发表
国外会计电算化大致经历了四个发展阶段:一是单项会计核算业务电算化;二是会计综合数据处理的全部电算化;三是建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;四是建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
(三)我国会计电算化发展历程
我国会计电算化起步于20世纪80年代初,当时主要是工资核算等单项90年代初期,开发出的软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,包括账务处理、报表生成、工资、固定资产等核算。20世纪90年代中期,相继出现了一批专业的会计软件公司,通用会计软件的研制得到发展,会计电算化工作迈入了稳步发展的轨道。我国会计电算化最先在众多的大中型企业获得普遍推广和应用,行政事业单位将电子计算机应用于会计工作,实现会计数据处理的电算化,是在20世纪90年代初开始的,相对于企业会计电算化而言,起步较晚。财政部1989年颁布《会计核算软件管理的几项规定(试行)》之后,多数事业单位逐步实现了以机代账。特别是近年来,现代信息技术的飞速发展,促使我国事业单位财务工作普遍应用上会计电算化的硬件和软件设施。
二、事业单位会计电算化应用水平不高
会计电算化的实施是一个较为复杂、逐步完善的过程,它包含前期硬件计算机设备、财务软件的选用,包含会计人员业务技能培训、财务制度重新设计,还包含应用初期财务系统的调试试运行以及后期的功能模块扩展等。虽然会计电算化在事业单位得到有组织、有计划得推广普及,但普遍应用水平不高,表现和原因如下:
(一)思想认识有误解,重视程度不够
事业单位不像企业,对会计电算化接触晚、认识程度低,重视程度不够。一些事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次上,存在认识上的误解,对会计电算化运用的深刻意义认识不足。比如,不少事业单位领导把会计电算化当作是进行现代管理的一种标志,当作树立单位形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,片面重视硬件保障,而忽视了人的因素,忽视了对财会人员应用软硬件水平的技能培训。有的单位对会计电算化资金投入不足,能省则省,认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的账比手工记的账好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能的深刻影响。部分财务人员也把实行会计电算化当作一个形式,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用和功能不认真加以尝试使用,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正发挥出最大效用。
(二)会计电算化高素质人才匮乏
会计电算化的应用对财会人员的素质要求比较高,既要求财会人员掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件系统的使用技术以及管理、维护技能。很多事业单位的财会人员虽然业务经验丰富,但计算机专业知识却很缺乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作,尽管进行了电算化培训学习,仍难以应对运用中出现的复杂问题。
(三)财务软件开发水平参差不一,售后服务不到位
目前,大部分事业单位财务部门使用的各类财务软件质量参差不一,存在着软件版本较低、软件后期维护不到位、软件衔接差、软件管理功能弱化等问题。有的事业单位只重视报账功能而忽视管理功能,通常仅使用软件中财务核算功能,对于业务核算、固定资核算、财务分析等功能模块很少运用,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
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