事业单位提高会计电算化应用水平的几点思考(2)
(四)管理体系与制度不规范
从目前来看,许多事业单位在会计电算化运用中存在着管理不细致、运营不规范等问题。有些事业单位虽然拟订了会计电算化管理体系,但是其规章制度以及管理规范还不够精细化、富有可操作性,还需要在实践中进一步完善。许多单位保密及安全意识不强,实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案规章制度,造成存储在磁盘上会计资料未能及时备份、归档,从而存在严重的财务信息安全隐患。
三、提高会计电算化应用水平的对策措施
(一)加强对会计电算化的重视和资金投入
事业单位会计电算化不仅需要大量的设备和软件,还需要对人员进行培训,对资金的需求较大,因此事业单位的负责人不但要重视发展电算化,还要落实到实际行动中,加大资金投入为电算化建设准备物质条件。另外,会计系统对资金的使用也要严格监督,防止会计系统内部利用职务之便滋生腐败现象。
(二)加强会计电算化人才的引进和培养
会计电算化人才是事业单位会计电算化运行与管理的关键,只有引进和培养一批既懂得会计业务、又熟悉计算机技术和财务软件操作的综合型人才,才能保障会计电算化上水平、高质量。要加强财务软件的升级管理,对软件进行事前、事中、事后的预测与处理,保证前后阶段工作的协调,从而拓展应用功能和范围,最终实现整个企业的信息化。
(三)加强计算机硬件设施和财务软件的管理
财务软件公司在软件开发中要引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。
(四)加强对会计电算化安全保密的管理
要通过建立完善会计电算化规章制度,确保会计信息系统的安全性、保密性。一是建立严格的电算化档案管理制度。对于电算化档案,要采用“AB备份法”对电算化档案信息与数据进行备份,将备份好的档案放在两个不同的地方,避免出现由于地震、火灾等不确定因素而导致电脑系统毁灭,使得电算化档案无法恢复。二是实行必要的内部控制。实行授权分级管理,强化身份验证,实行信息管理岗位责任制。定期做好对于电脑的病毒扫描与检测,通过病毒扫描与检测提高计算机网络的安全防范能力。为此,有关人员可以采用网络防毒、防火墙技术、信息加密、身份认证等技术,提高计算机网络的安全系数。
参考文献
[1] 姚力强.试论行政事业单位会计电算化的现状与发展对策[J].行政事业资产与财务,2012(20):15-16.
[2] 邢凌云.行政事业单位会计电算化与财务管理的融合探讨[J].中国总会计师, 2013(06):137-138.
[3] 叶礼芳.浅谈行政事业单位会计电算化工作的问题及对策[J].财经界(学术版), 2013(06):150+152.
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