关于高校财务管理内部控制的探讨
摘要:随着教育改革的不断深入,高等院校已经逐渐占领了教育市场中的主导地位,高校数量也不断增加,部分高校办学资金主要来源于集体投资或个人投资,以融资的方式获取办学资金,这在一定程度上提高了高校本身的自主权。但由于高校教育资金的流通性越来越大,财务内部控制难度也随之增加。本文主要阐述了我国高校财务管理中出现的常见问题,提出相应对策,以此作为高校财务管理内部控制的参考。
关键词:高校财务管理内部控制对策
随着我国市场经济的不断发展,教育改革也不断深入。原来高校办学主要依靠财政拨款,如今民办高校的规模逐渐扩大,办学模式也沿着多元化、多渠道的方向发展,高校财务管理的复杂性也随之增加,传统的管理方法已不适应现代化高校发展的需求。想要提高高校财务管理水平,就必须提高财务管理内部控制力度。高校财务管理内部控制是指通过对高校财务部门进行评价、约束、规范等,控制高校内部财务,使高校财务管理更加科学。对高校财务管理进行内部控制,可确保高校管理及教学等活动有序开展,提高高校资金的完整性和安全性,防止高校财务舞弊现象发生,及时发现错误并及时纠正,保证高校会计部门的合法性和真实性,为高校财务管理提供重要保障。
一、高校财务管理常见问题
(一)高校财务部门管理不力。受传统办学模式影响,高校财务部门在增收、扩招、科研、教学等方面较为重视,忽略了财务内部控制的重要性,导致高校财务内部控制落实不足,管理制度仅停留于表面,高校财务管理水平得不到提高。随着高校办学模式多元化,办学资金的多渠道来源方式,高校经济活动也逐渐呈现出复杂化。财务部门过于重视核算,工作模式过于单一,已无法满足高校财务管理需求。高校领导在对高校经济活动进行决策时,对于财务管理相关数据的需求越来越强烈,财务部门应逐渐向管理型工作模式转变,重视部门内部控制,不断提高高校财务管理有效性。
(二)管理制度不够完善。随着高校教育规模的逐渐扩大,高校经济活动越来越多,高校资金的流动性也逐渐增加,很多高校建立了财务内部控制管理制度,但由于合理性和科学性不足,且制度过于强调原则性,导致管理制度适用性受到影响,难以落实。还有一些高校将学校管理工作与财务管理的制度相互混淆,在财务约束与财务防范方面并未建立相关管理制度,导致高校财务部门工作出现漏洞,甚至导致会计部门资料真实性受到影响。例如,高校财务部门的岗位不明确,分工不均,导致高校资金收入支出、物资采购以及资产变动等方面工作开展受阻,对应管理制度难以落实,甚至导致高校财务管理混乱,对高校资金安全造成严重影响。
(三)财务防范意识不强。部分高校主要通过银行贷款获取建设资金,高校负债现象越来越普遍。少量负债对于高校财务具有调节平衡作用,但负债程度较高或期限较长,会导致财务风险增加。学生学费是高校资金收入的主要来源,除了学校教学活动支出外,这部分资金还要承担银行贷款利息,这就导致了高校财务压力增加,若资金不足,则会导致高校财务困境。采用扩建方式增加学生,增加投资,可以为高校获取更多的利润,但财务风险也会随之增加。因此,高校在扩建的同时,一定要提高自身的财务防范意识,做好控制管理工作。
(四)财务管理审计不严。加强高校内部审计,有利于提高高校财务管理水平,对于高校财务监管和运作具有重要作用。但根据目前高校财务管理现状来看,相当一部分高校并未建立自己的审计部门,或建立审计部门但并未配备专业工作人员,也有部分高校由于领导利益驱使导致审计效果不明显。例如有的高校虽建立了财务内部审计部门,但由于部门内存在行政隶属关系,当审计对象为高校领导时,内部审计便不能真正发挥作用。
(五)财务管理人员素质不高。很多高校财务部门领导认为,财务管理仅限于日常事务记账、算账以及报账等工作,在用人方面考虑不够周全。随着高校规模的进一步扩大,在新的办学模式下,传统的财务管理方式已无法满足高校发展需求,高校财务内部控制要求逐渐提高,相应管理人员的职业素质也应进一步加强。但大部分高校着重于高校建设,对财务管理重视不足,导致财务部门人才紧缺,管理人员职业素质普遍较低。
(六)预算管理约束力不够。科学合理的财务预算管理是高校建设的重要保障之一,在高校财务控制中,应将预算管理作为工作重点,做好各项经济活动的预算,充分发挥资金作用。但在高校实际管理中,很多高校仅将财务预算作为一种财务编制手段,并未重视预算管理的实效性,编制财务预算仅仅为了应付上级部门检查,不具备一定的专业性和科学性。或由于规范性较低,导致财务人员预算管理法规观念较弱,变更性和随意性较大,预算缺乏约束力。
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