ERP薪酬项目的计提设置与业务处理
[摘 要] 职工薪酬会计岗位的职能是按员工编制工资结算单,按部门编制工资结算汇总表发放工资,进行工资分配与各种薪酬的计提以及相应的业务处理。若手工操作,数据量大数据关系复杂,现以某家商贸企业的薪资业务数据为例,以用友ERP-U8系列财务系统与人力资源系统软件为工具,给出职工薪酬的典型业务处理方案。
[关键词] ERP;薪资计提;业务处理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 030
[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)08- 0052- 03
1 按照工资结算单发放工资与结转代扣款
在用友ERP-U8.72薪资管理系统中定义【工资项目】。
该企业执行2007新会计制度,“五险一金”的缴纳的基数按上年度缴费职工月平均工资计算,假设上年度缴费职工月平均工资与本月应发工资数相同,本月应发合计=基本工资+岗位工资+绩效工资+交通补助。工资单中扣款项目中个人承担的“三险一金”的比例分别为:养老保险8%、医疗保险2%、失业保险0.2%;住房公积金12%,扣款项目中的个人所得税计算的费用扣除标准为3 500元,按薪资管理系统中的个人所得税计算所得。
在【业务处理】—【工资变动】中输入基础数据,并计算汇总,见表1。
在用友ERP-U8.72财务会计系统中【凭证】—【填制凭证】制单,按照实发工资给员工发放工资的凭证如下:
借:应付职工薪酬——工资 32 773.53
贷:银行存款 32 773.53
代扣款项,包括个人交纳社会保险费,住房公积金部分与应交的个人所得税:
借:应付职工薪酬 ——工资 9 476.47
贷:其他应付款 ——应付社会保险费 4 309.5
其他应付款——应付住房公积金 5 070
应交税费——个人所得税 96.97
2 工资分配与企业支付给职工的各种薪酬的计提
按企业各收益对象,如按企业的各劳务成本的主体来分配工资,并计提企业支付给职工的各种薪酬,包括企业承担的社会保险、公积金。单位承担的社会保险金:养老保险20%、医疗保险10%、失业保险1%、工伤保险1%、生育保险0.8%, 共32.8%;单位承担的公积金12%;工会经费、教育经费的计提。与前述假设相同,计提基数为本月应发工资额。各薪酬项目的计提比例如图1。
在【业务处理】—【工资分摊】—【工资分摊设置】中设置各薪酬项目及计提比例。
(1)工资分摊设置(如图2)
(2)计提单位承担的公积金,设置方式与图2相同,贷方科目改为“21104”应付职工薪酬——住房公积金。
(3)计提单位承担的社会保险,设置方式与图2相同,贷方科目改为“21103”应付职工薪酬——社会保险费。
(4)计提工会经费(如图3),“21105”科目为“应付职工薪酬 ——工会经费”。
(5)计提教育经费,设置方式与图3相同,贷方科目改为“21106”应付职工薪酬——职工教育经费。
3 各薪酬项目计提凭证的生成
(1)工资分摊的凭证生成(如图4)。
【制单】生成凭证:
借:管理费用 28 550
销售费用 13 700
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