国际合作科研经费监管问题的探析(2)
(2)在对科技项目进行预算管理是,管理并不严格。在经费支出方面,开支所占比重较大的并不是实验室支出而是招待费、管理费、劳务费、办公用品、电话费等。很明显结构不够合理。
(3)在项目经费预算绩效方面,审计工作还没有开展。当前,由项目申请人所在单位负责科研经费的管理并且监督财务。对项目管理单位的财务实行再监督的是政府科技管理部门和其他经费提供者,这些监督主要是进行事后审计。但绩效审计仍然处于初期,审计还是主要以会计报表审计、合规性审计为目的。
(二)外汇资金管理受相关国家制度和自身运营结构的限制
我国是外汇资金管理相当严格的国家,经常性项目外汇结算账户实行限额管理,国际合作外汇资金使用和管理可谓困难重重,这主要来自两个方面,一个是国家政策的限制, 目前在具体管理上,是多头管理(国税局、地税局、国家外汇管理局、银行), 而且管理的内容也重叠, 审批的程序相对比较复杂, 时效性也差。另一个就是单位内部财务相关的财务管理制度达不到跨国监管的要求,无法使外汇资金管理达到最优状态。
(三)海外研发基地管理缺乏相配套的制度
国际合作科研项目是科研发展的一个重要方向,因此应该积极呼吁国家出台相应政策,支持海外研究基地的建设。例如:是否可以用财政资金以研究所的名义租用或者购买海外研发基地的土地;是否可以在研发基地做基本建设;租用国外实验室能否对其进行改造维修;建成之后,科研资金汇入海外研究基地如何使用管理;长期驻守海外基地人员的补助如何解决;同时还要规范其技术研发和技术交易行为,保护知识产权,确保研发成果顺利地交易、转化及应用,维护研发服务基地有秩序、高效地运行等等。
(四)科研活动形成固定资产缺乏相应管理制度
为保障国际科技合作科研项目的顺利实施,科研项目组根据科研项目的需求,通常在野外设置有各类观测站点,购置有各种设备仪器,建设有房屋等,由此形成了一定的固定资产也需按国内固定资产管理。但在我国对科研项目形成的固定资产缺乏相应的管理制度,反映在这类固定资产每年需要做资产清查,在国外无法实现;资产毁损不可能运回国,资产残值无法收回等问题。这些问题的存在随着国际合作项目的增多已日益凸显。
三、国际合作项目科研经费监管的对策建议
(一)建立独立的管理机构,使财务管理体系更加完善
目前对于国际合作科研项目, 尤其是对于那些需要多国共同投资的合作项目, 其组织管理越来越倾向公司化的管理, 强调专业化的管理,而且极其注重财务控制上的作用, 把财务控制作为最主要的控制手段。
在国际合作科研项目中,要想使财务管理职能发挥得更好,必须有组织体系作保障, 对于各成员国的关系,也可以通过这个组织体系进行协调,在项目中的财务内部管理能够进行有效的控制。在多国共同合作的科研项目中一般都设有独立、专业的项目管理机构, 如CERN就是欧洲一系列原子能项目的管理机构。因为是很多国家共同合作的项目,所以对于这些项目管理机构,他们都具有国际组织性质, 并享有国际豁免权, 在科研项目实施所在国以独立法人组织的身份开展工作。在这种情况下,项目投资主体与管理主体相分离。控制实施项目的最有效的手段是财务管理,它在项目管理中起着非常重要的重要作用。
(一)设计完善的国际合作科研项目财务管理组织体系
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