对提升煤矿行业成本控制水平的思考
[摘要]有效的成本控制将极大的提升煤矿行业企业的总体营运效率。鉴于传统煤矿行业企业物资采购策略存在的诸多问题,为确保煤矿行业企业效率的提升,应从采取集中资金管理体系、提升成本控制水平、创新成本计量与风险防控的保障措施等方面制定不同的采购策略,不断完善和创新煤矿行业运行与成本控制制度,树立完善的责任成本管理体系的观念,努力提高管理人员的业务水平,以保障煤矿企业效率提升。
[关键词]煤矿行业;成本控制;采购策略;风险防控方法与措施
[中图分类号]F830[文献标识码]B
一、实施科学的采购策略
鉴于传统煤矿行业企业物资采购策略存在的诸多问题,为确保煤矿行业企业物资采购尽量减少资金占用,提高效率,对于不同的物资应制定采取不同的采购策略。
(一)战略物资
采用联合库存管理策略。从战略的物资需求而言,其能够有效得到满足的前提是煤矿行业企业与供应商之间构建起战略联盟关系,通过信息技术的应用,在企业内部与企业外部同时实现需求信息的快速交换与共享,从而通过协商方式来共同制订物资采购方案。
(二)重要物资
采用JIT库存管理策略。重要的物资通常能够容易在市场中获得,对这些物资进行采购的关键在于提升运输环节的效率,以保障所需物资可以按时到达企业。为了实现这种准时性,可以采用就近选择供应商的方式,确保自身在对重要物资有所需求时,可以快速的得到满足,而这也最终带来了库存量的降低,显然可以极大的降低成本。
(三)一般物资
采用供应商管理库存策略。通常而言,一般性的物资采购的焦点在于有效的降低煤矿行业企业的库存成本,而要实现这一目标就必须在采购之前对供应商进行全面的了解,从而选定那些具有优良合作前景,并且能够提供优良产品的供应商进行合作。在合作过程中,通过与供应商联合构建大型的采购超市来有效的满足煤矿行业企业对于各种物资的需求,而这最终也带来库存成本的降低。
二、采用集中式的资金管理体系
(一)明确目标
一是流动资金风险管理的管治。就在管治层面而言,在拟订业务策略及政策时,预期煤矿行业企业的高级管理层应制订计量及将流动资金成本、利益及风险分配于有关业务活动中的程序,从而使业务单位管理人员能与自身的流动资金风险承受水平一致。就流动资金风险的识别、计量及管控而言,煤矿行业企业能否有效监察及管控流动资金风险,首要是确定自身的现金流量预测(或到期概况评估)是否能准确估计其在不同时段中的所需资金净额。所需资金净额的多少应以反映自身声明的风险承受水平的限额为限。煤矿行业企业的流动资金状况应参照这些限额进行监察,并有可靠的管理信息系统提供支援,为管理层提供及时与相关的信息。二是资产负债的管理。就其定义与目的而言,资产负债管理为对于煤矿行业企业整体资金进行规划、筹措以及分配动作的整个运用过程。煤矿行业企业借助资产负债管理过程规划最适资产负债组合,将资金作最高效益的运用;并通过风险管理(利率风险管理以及资金流动性风险管理),避免利率风险过于集中或造成流动性问题。因此,有效的资产负债管理应管理煤矿行业企业资金的来源与使用,并辅以风险管理与损益管理进行决策及推动适当的业务方针与管理措施,以期于承担业务风险的同时,能够有效控制风险暴露并达成最大收益的经营目标,持续增加煤矿行业企业的权益价值。就资产负债管理的主要组成部分而言,利率风险管理以及资金流动性风险管理(fundingliquidityrisk)为煤矿行业企业资产负债管理的两个主要组成部分。
(二)追求效率
1.资金的集中化评估与效益衡量应用。资金管理的集化中作业的目的是希望借助大量处理达到作业规模以降低成本,但是也因为集中化,势必将作业流程分段处理,增加前后手交接传递处理的额增成本。过去几年间,煤矿行业企业为了提升作业效率与降低作业成本,纷纷进行作业集中化,最常见的就是票据相关业务。
2.管理会计体系的构建。这一体系必须具备三个要素:决定会计格式,即要依现金事实记账(现金账)或是依实际发生事实记账(实际账);频率、科目、复杂度、电脑化程度,这需要将科目明确并且分总账和分类账,选择适合的套装软件;内部控制体系,保护资产避免滥用或是利益输送等不法行为,这又包括责任分散、层层负责与责任分明、管理工具(文书)书面化、格式化三大任务。
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