“品种法”成本核算软件操作流程(3)
同样的方法填列甲乙产品的工时分别为24650小时和25350小时;完工产品数量分别为1300件和1600件,均无废品;在线数量分别为300件及200件,在产品盘点表中的完工数量为工艺上已完工但未入库的数量,假设本例中该数量为零。图略。
7.7.3产品耗用日报、完工产品处理表
产品耗用日报表为产品间直接转移耗用,假设本例该项没有发生。完工产品处理表实质上是数据录入后的平衡校验表,用于验证确认已录入的完工、在产、领用的数量逻辑关系的正确性。本表的差异总额系统自动计算(等于本期完工产品表中的净产品加上上期在产品盘点表中的完工数量减本期在产品盘点表中的完工数量再减本期产品间耗用量),此差异总额应为本期实际入库数量,差异总额减去录入的入库数量为差异损益,差异损益为正数为盘点损失,反之为溢余。单击[成本管理]/[数据录入]/[完工产品处理表],在弹出的[完工产品处理表]窗口,将本例中甲乙产品完工数量1300件和1600件分别填入“入库数量”格内,差异损益为零。图略。
7.8成本计算检查
单击[成本管理]/[核算]/[成本计算检查],在弹出的[成本计算检查]窗口,单击[检查]按钮,系统自动提示错误地点,进行账务修改,直到检查通过。图略。
7.9成本计算
单击[成本管理]/[核算]/[成本计算],在弹出的[成本计算]窗口,可选择“自动完成”或“分步骤完成”两种方式,前一种方式,成本计算瞬时完成;后一种方式,系统分计算辅助成本中心服务成本、计算基本成本中心产品成本、产品间耗用的结转及成本计算4步完成,每进行一步可查看报告,进行分析比对。计算完成后可在“我的账表”中查询完工产品及在产品成本计算结果如图8所示。计算完成后,不可再次计算,但通过恢复结账前状态中的恢复月初功能后,可再次计算成本。
7.10凭证处理
7.10.1凭证定义
在凭证定义前必须将[薪资管理]及[固定资产]模块结账。结账后再在成本管理模块重新取数,再成本计算。否则无法定义凭证。
7.10.1.1结转制造费用
单击[成本管理]/[凭证处理]/[定义凭证],在弹出的[定义凭证]窗口,操作步骤如图9所示。
注意要按不同成本中心及制造费用二级明细分别设置,否则结转分录不完全。并且结转的借贷方科目、项目及部门不完全相同,初次设置时比较麻烦,一定仔细,设置正确以后将一劳永逸。
7.10.1.2结转辅助生产成本
具体操作仿照图9的步骤完成。注意结转的借贷方科目、项目及部门不完全相同。
7.10.2自动生成凭证
单击[成本管理]/[凭证处理]/[自动生成凭证],在弹出的[自动生成凭证]窗口,操作步骤如图10所示。
生成如下凭证:
7.10.2.1结转制造费用
①借:生产成本/基本生产成本/甲14725.91
生产成本/基本生产成本/乙15144.09
贷:制造费用/折旧/基本生产3250
制造费用/管理人员工资/基本生产3420
制造费用/共用材料/基本生产10000
制造费用/办公费/基本生产500
制造费用/水电费/基本生产8700
制造费用/劳动保护/基本生产4000
②借:生产成本/辅助生产成本/机修43770
贷:制造费用/折旧/机修500
制造费用/管理人员工资/机修2280
制造费用/共用材料/机修38000
制造费用/办公费/机修500
制造费用/水电费/机修1522.50
制造费用/劳保/机修967.50
③借:生产成本/辅助生产成本/锅炉6510
贷:制造费用/折旧/锅炉750
制造费用/管理人员工资/锅炉1140
制造费用/共用材料/锅炉2000
制造费用/办公费/锅炉500
制造费用/水电费/锅炉1087.50
制造费用/劳动保护/锅炉1032.50
7.10.2.2结转辅助生产成本
借:生产成本/基本生产成本/甲29811.38
生产成本/基本生产成本/乙28448.62
贷:生产成本/辅助生产成本/机修48330
生产成本/辅助生产成本/锅炉9930
8[库存管理]及[存货核算]模块产成品入库
在[库存管理]模块填制产成品入库单并审核,在[存货核算]模块单据记账并生成入库凭证。填制入库单时只需填入库数量,成本单价自[成本管理]模块自动传输过来。完工产品入库凭证为:
借:库存商品/甲88898.91
库存商品/乙123026.13
贷:生产成本/基本生产成本/甲88898.91
生产成本/基本生产成本/乙123026.13
至此完成全部成本核算,生产成本期末余额为在产品成本。
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