ERP系统在科研单位财务管理中的应用(2)

人气指数:点发布时间:2014-03-11 20:33 来源：http://www.zgqkk.com 作者：余俊

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　　2.3信息集成程度不高，财务部门成为信息化中的孤岛

　　ERP最重要的特点就是集成，涉及多个部门多个模块的集成操作。目前我国已实施了ERP的科研企业，大多启用了财务模块（FI/CO/TR）、采购模块（MRO）和项目模块（PS），财务模块是ERP系统的核心。财务部门与其他职能部门的业务联成一体，需要各模块协同合作、环环相扣，才能成为一个主动控制的循环系统。但在科研企业ERP实际应用中，财务部门与其他职能部门间协调机制存在问题，一些关键核心业务的管理还是使用各自的信息系统，没有和ERP系统很好地结合，在一定程度上导致了部门之间相互推诿的现象，信息孤岛、资源浪费和重复建设等弊病严重。

　　2.4财务管理软件与财务人员信息化技能之间的矛盾

　　通过实施ERP来推进企业财务信息化建设，需要既懂财务知识又熟悉计算机的综合型人才。目前，一些科研企业尽管拥有信息技术专业人才，但这些人员大多没有财务管理方面的经验。另一方面，财务管理人员的信息化能力多数停留在会计电算化水平上，缺乏信息化管理能力及思想，一定程度上制约了ERP系统的深化应用，减缓了财务信息化推进的步伐。

　　3加强科研企业ERP应用的建议

　　如何结合科研企业自身特点进一步提高ERP应用水平，推动科研单位财务信息化的改革和创新，成为科研企业面临的重要课题之一。

　　3.1领导高度重视，推动财务管理信息化建设

　　科研企业和其他企业相比较，由于组织性质不同，在财务管理目标、管理方法等方面有较大差异，导致财务人员甚至单位负责人长期以来形成了一种错误的观念：科研企业业务单一，会计核算简单，会计工作只是简单的记账，重核算、轻管理的现象很普遍，认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标。科研企业的负责人应当转变观念，正确认识当前信息化发展的形势，加大财务管理信息化建设的政策支持和资金投入。

　　3.2完善ERP系统下的内控制度

　　为了减少实施ERP产生新的控制风险，必须使ERP与内控管理充分结合，建立完善的内控制度。①对现有的各项财务管理办法进行全面梳理，把财务管理的重心从原来以会计核算为主，转移到以管理、分析和决策为主上来；②对部门设置、人员分工等，按ERP要求进行重新设定，对人员操作业务、核算内容进行规范，以达到相互制约、减少舞弊的目的；③利用风险评估手段重新确定ERP系统下的关键业务流程和关键控制点，与相关业务负责人进行沟通确认，保证会计核算系统的保密性和安全性。

　　3.3建立财务业务一体化信息处理流程

　　流程重组是实施信息化的基础工作。只有对不适应新的信息环境下的内部会计流程做出评估和改进，进行财务流程的重建，才能确保企业有一个科学、规范和严格的管理。同样，在资金流转、成本控制、物资采购、信息传递等方面需对原有的流程进行变革和扬弃，因为只有建立财务与业务一体化信息处理流程，才能真正地提升科研企业的竞争力。

　　3.4消除信息孤岛，推进财务信息化模式创新

　　科研企业在实施ERP的过程中，涉及到财务部门、信息部门和其他部门的共同协作，通过信息资源的有效整合，不断推动财务信息化模式的创新。科研单位可以结合自身的特点和需要，以ERP为核心系统设置一个中心数据库（BW），各个职能部门的子系统与中心数据库相连。当物资采购系统（MRO）、项目计划系统（PS）、科研管理系统、人力资源系统（HR）等发生变化时，中心数据库自动收集信息并传递给财务系统（FI/CO/TR）进行动态核算，再把处理完的会计信息传回中心数据库，这样，决策系统和监控系统可以随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制，其他部门也可以享受财务信息化管理所带来的成果，整个科研单位的科研经营活动就全部纳入了信息化管理之中，各部之间协作监督，解决了信息“孤岛”问题，真正实现了信息集成和资源共享。

　　主要参考文献

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