企业如何做好应届生毕业招聘和管理
高校每年都有大量的毕业生走向社会,2014年应届毕业生人数达到720万。如此庞大的人力资源供应途径,吸引了越来越多企业的目光,企业投入校园招聘的财力和精力越来越大。在有些企业,应届毕业生甚至成为了企业人力资源补充的最主要的来源。校园招聘的优点是,企业可以找到足够数量的高素质人才,可塑性很强:另外,与具有多年工作经验的人比起来新毕业学生薪酬较低。同时,招聘应届生带来的各种问题也逐渐为企业所关注,本文将从校园招聘的实施以及后续培养和留用等方面进行分析,以期为企业提供一些帮助。
一、企业在应届生的招聘管理中存在的问题
第一,招聘效率低。
由于校园招聘的时间特殊性,使得对招聘的效率有很高的要求,企业需要在短短的一个月甚至是一周的时间来完成招聘及录用环节。在如火如荼的校园招聘季,很多企业都经历过这样的情况:收的简历不少,面试情况也不错,但最终学生被录取后却没有回音了,企业又面临再进行一次招聘,费时又费力。虽然这些年应届毕业生就业形势日趋严峻,但是,这对于优秀的毕业生影响并不大。有些优秀毕业生先后获得几个公司的录用通知后,他们自然会进行比较,也迟迟不愿与企业签订协议。有的学生即使在签订协议后也会发生违约的现象,这些情况都给企业带来很大的人力、物力浪费。
第二,应届毕业生稳定性差。
应届毕业生这个群体,初次步入社会,对于第一份工作往往有过于理想化的期待,对于自身能力也有比较不现实的估计,容易对工作和企业产生不满,在毕业后的前几年一般有较高的离职率。据麦可思《2013年中国大学生就业报告》显示,2012届全国大学毕业生有33%毕业半年内发生过离职。对于企业而言,部分岗位1-2年的时间仅仅是培养阶段,而到了真正可以上手工作却跳槽到了别的企业。企业自嘲为培训学校,无奈之外更多的是痛心,招募成本、培训成本对于企业来说都是不小的损失,甚至有些企业因此冻结校园招聘渠道。
二、企业应多层次着手系统解决应届生招聘管理问题
第一,做好校园招聘方案设计。
其一,选择合适的目标院校和时间。
教育部最新数据显示,全国普通高校共计2198所。各所高校在专业设置、学科建设、师资力量、生源素质等方面或多或少都存在差异,企业应了解需求专业和层次的应届毕业生的院校分布,选择符合企业校园招聘需求的高校,有针对性的开展校园招聘。
招聘时间的选择也非常重要。随着企业对校园招聘的重视,优秀应届毕业生的争夺战也日趋白热化,企业进入校园的时间也越来越早。对此,教育部规定在11月20日前企业不得进入高校。对于企业而言,太早违反规定,晚了大部分毕业生找到工作,可供选择的余地不大。根据笔者以往的经验,建议企业的校园时间选择在11月底12月初,并务必提前一个月左右做好预定工作。
其二,组建合理招聘团队。
专业的招聘团队对招聘的效率有直接的影响。通常的招聘团队应由人力资源部门与专业部门组成,对于需求专业较广的企业来说还应该按专业类别来组成招聘团队,以笔者所在公司为例,校园招聘团队分为职能管理面试组、市场营销面试组、硬件面试组、软件面试组,各组成员控制在3-5人左右,HR分散到各组当中,这样既有效发挥专业团队智慧,又不增加协调难度。
另外,在团队组成完成后,应做好校园招聘组成员的培训工作,系统提升招聘团队专业能力。
其三,选择适合的甄选测评方法。
合适的测评方法对提高校园招聘的效果是不容忽视的。整体的测评流程不应过长,应控制在1-2周内完成,笔者所在的公司流程如下:
第一轮专业知识笔试:基于应聘岗位的专业试题的笔试,了解应聘人员的专业能力。
第二轮专业初试:采用多对一的面试方法,由需求部门的专业人员进行面试,主要考察应聘人员的专业匹配度、项目经验等。
第三轮面试复试:采用一对一的面试,一般由需求部门经理或总监进行,并确定录用人员名单。
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