企业如何做好应届生毕业招聘和管理(2)
第二,完善培训机制。
应届毕业生从学校踏入社会是一个角色转变的过程,因此应届毕业生的培训至关重要。以笔者所在的企业为例,从以下几方面展开应届毕业生培训:
其一,应届生入职培训。
入职培训是应届毕业生认识企业和企业重新塑造应届毕业生的重要过程,其目的是让应届毕业生迅速的适应企业的工作生活方式,了解企业的背景,发展历史,企业文化,管理制度等。在笔者所在的企业,应届生的入职培训是与社招的新员工分开进行,入职培训的项目有团队合作训练、企业文化宣讲、企业发展史学习、企业的发展战略及企业的现状、企业的组织结构及组织所在行业概况;企业管理制度学习、薪酬福利制度;绩效评估与绩效管理系统;职业发展通道;往届应届毕业生交流座谈以及企业主要产品知识、工艺流程、工厂参观和熟悉企业周围相关的服务等。
其二,全面的轮岗培训。
在应届生正式入职后,企业会安排为期三个月的轮岗实习,安排的岗位一般是与其今后工作的岗位有紧密业务往来的部门。以笔者所在企业为例:研发类应届生一般安排至市场产品部门,职能类应届生一般安排在多个职能部门间轮岗,销售类应届生一般安排至研发部门。通过轮岗实习,一方面事应届毕业生对企业的整体情况有进一步了解,加速企业与其的融合,对今后开展本职工作提供帮助;另一方面,使部分对个人职业发展不太明确的毕业生有了重新选择合适自己岗位的机会。
其三,建立毕业生培养导师制和责任制。
应届生的培养是一个长期的工程,对于正式步入岗位的毕业生应该建立导师制,选拔部门的骨干员工作为毕业生的导师,在工作和生活上随时为应届生提供指导。为保证导师制的顺利进行,人力资源应与部门商议制定“毕业生见习任务书”,明确毕业生见习期间的工作和学习任务,由其导师进行辅导与考核。同时建立毕业生培养考核制度,将毕业生培养纳入到部门关键绩效考核指标中。
第三,建立竞争力的薪酬福利体系与晋升发展机制。
其一,企业的薪酬和福利体系是留住人才的关键。
要将应届生长期的留在企业,薪酬和福利体系是关键,因此企业在薪酬福利待遇上要对他们进行相应的重视和关注。企业应对标行业的市场薪酬水平,结合企业实际情况,建立具有竞争性的薪酬福利体系。
其二,建立多通道的职业晋升机制。
应届毕业生是一群自我实现需求很高群体,在职业的发展上有强烈的需求。因此企业在出现职位空缺时,要及时提拔优秀的毕业生,同时应建立多渠道的职业晋升机制。以笔者所在企业为例,企业建立了一个大H型的通道,除管理类的职位晋升渠道外,针对职能类、研发类、销售类、产品类四大类别的职位设置了专业职务的晋升通道。依据工作年限,项目经验等维度每年进行一次专业技术序列的职务评审。通过内部提升激发毕业生的上进心,鼓舞新员工的士气,激励毕业生不断完善和提高岗位技能,加强自我学习与提升,促进毕业生迅速成长,增强企业凝聚力。
第四,创建以人为本的组织氛围。
其一,丰富业余生活。
在笔者所在的企业很多毕业生抱怨工作和生活枯燥无味,并成为最终导致其离职的原因之一,因此企业应尽可能组织适合年轻人的文体活动丰富业余生活,更好的帮助毕业生融入企业,构建和谐的工作氛围,提高团队精神。笔者所在的企业借鉴了学校的社团模式,设立有篮球协会、羽毛球协会、瑜伽协会、英语协会、电影协会等,员工可按自身兴趣爱好选择加入,而且只要人数达到一定的数量就可以申请成立新的协会,协会设立会长一名,公司会每年给予协会一定的活动经费,由各协会组织相关的活动。
其二,完善建议和意见反馈系统。
年轻人思想活跃,企业应该时刻关注他们的想法,提供多通道的反馈系统,鼓励毕业生对本部门或企业的发展提建议、提意。对于合理化建议和意见要及时给予奖励和表彰,让其感到企业重视其个人价值,增强其归属感及主人翁精神。例如定期的组织毕业生召开座谈会,了解其工作生活状况,认真听取他们的意见和建议,并及时处理他们提出的问题,使毕业生贴实感受到企业对他们的重视和关心。
三、结论
应届毕业生的招聘和管理涉及人力资源管理的环节众多,企业想要做好应届毕业生的招聘和管理工作,应深入了解应届毕业生的特点,结合企业实际情况制定完善的配套政策,加以合理运作才可能达成既定目标。
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