浅谈煤矿物资供应管理
[提要] 物资采购是一个生产企业最重要的一环,它直接关系到企业的效益与兴衰,是一个企业战略发展的重要保证。细节决定成败,搞好煤炭企业物资供应,就必须树立良好的工作作风和严肃认真的工作态度,从基础工作做起。本文从工作态度、业务素质、管理职能、优化供应商等方面简要论述做好物资采购工作应注意的事项,为煤炭企业今后的物资供应管理提供良好的参考依据。
关键词:煤矿企业;基础工作;物资供应;科学管理
中图分类号:F27 文献标识码:A
原标题:浅谈抓基础重实效搞好煤矿物资供应管理
收录日期:2014年2月13日
采购职能是物资供应部门的一项基本职能,是一个企业经营活动中最重要的环节。采购工作的质量关系到煤炭企业的产品质量和成本以及企业的效益与兴衰,是一个企业战略发展的重要保证。随着公司规模的不断扩大,采购的比重呈上升趋势,它的地位越来越重要,如何做好物资采购工作则成为每一个企业关注的焦点。
马克思主义的辩证法认为,事物总是一分为二的。自2012年实行“三集中、一统一”物资供应模式以来,我们集团公司对下辖十个煤矿生产所需物资进行集中采购,由各矿对物资部集中上报使用计划,物资部根据各矿上报计划进行合理的采购与调剂,以确保各矿生产的顺利进行。在此期间,由于管理模式的变更出现了一系列管理上的问题,如计划不准确、到货不及时、产品质量差、产品价格高、发票不及时,等等。针对日常工作中出现的这一系列问题,物资部做了大量的基础调研工作,追根溯源,发现问题的原因主要有以下几点:
1、责任心不强,存在得过且过的思想。个别业务员忽视自身岗位存在的必要性,把工作当程序,当成走过场,只要是各单位上报来的计划,一律批准。如此一来,各矿为了保证生产往往加大采购计划,造成大量的物资积压和资金占用。
2、业务素质不高,缺乏专业知识。个别业务员对产品型号、性能及通用性不够充分了解,不能够识别可替代产品,在存在可替代产品的情况下再去采购其他同类产品,给企业造成库存积压;另一方面,不能够实时掌握市场行情,对供应商的报价只求价格最低,既不能保证是市场价格最低,又不能做到质量最优,采购不到质优价廉的物资,造成资金浪费。
3、工作岗位轮换,存在遗留问题。历年来,由于工作岗位的调整,留下了诸多遗留问题,在岗位交接时不能够处理前任未处理完的事务,或者存在“事不关己,高高挂起”的思想,给下一任开展工作带来了诸多麻烦和不便。
4、供应商新旧交替,合作伙伴不固定。这是一个客观的原因,在市场经济飞速发展的年代,物资采购最基本的要求就是货比三家。适者生存,这是人类发展的主题,也是供应商能否长久合作的重要依据。由于种种原因更换供应商,会导致业务员不能及时对新的供应商加以调研,来确保产品的质量以及供货速度是否符合生产的需要。
针对以上问题,笔者认为做好物资供应管理必须从基础工作做起,具体包含以下方面:
一、端正工作态度,转变工作作风
没有良好的工作作风和严肃认真的工作态度,一切问题都是空谈。作为企业的一名员工,首先要践行科学发展观,端正态度,强化责任意识,增强事业心,工作中力求实效,做到爱岗敬业,牢固树立一丝不苟、作风扎实和严谨细致的工作态度;其次要转变思想,强化服务意识。物资供应就是为矿井安全生产服务的,满足各矿生产的需要是我们服务的宗旨;再次要工作脚踏实地,注重实干,树立进取意识。一切应从实际出发,不能好高骛远。在工作中要主动、热情,对自己要严格要求,遇到困难不应该产生埋怨和抵触情绪,应主动找原因如何创造性地开展工作,不使工作陷于被动。
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