二、加强业务培训，提高业务素质

　　各部门各岗位应有针对性地进行专业培训，提高业务素质和工作效率。计划员应负责对各单位上报的计划进行仔细认真的核对，并应根据日常工作有遇见性地掌握各生产单位所需物资的品种、数量，应掌握各单位最低与最高消耗储备量，平衡库存，合理增加；并应掌握同类物资的配置、性能、规格是否具有可替代性，是否可以进行调剂；应掌握市场价格信息，谨防供应商随意加价，最大限度地为企业节约采购资金。

　　采购员应负责合同的签订与执行，负责接收供应商开具的发票，收到发票时应仔细核对发票信息，检查发票是否存在不能抵扣的可能，一经发现及时退回供应商重新开具，避免双方不必要的损失；应确保合同的执行率，负责督促各供应商严格按照合同送货，并负责到货物资的验收，应充分掌握各种物资的名称、规格型号、性能、质量标准、生产厂家，是否存在以次充优；在代储物资需要作退库处理时应进一步核对验收是否属实。

　　结算员应定期收取汇总各单位数据资料，并及时上报集团公司财务部，及时与供应商核对账目，避免张冠李戴，出现错账、漏账。根据集团公司资金使用计划合理支付供应商货款，在支付承兑汇票时应认真核对取票者身份信息，是否具备取票资格，确保双方及时入账。

　　仓库保管员应负责到货物资的存放、保养、维护和发放，实行库存标准化管理，各类物资的存放要具备科学性，方便操作，应严格核对到货物资的数量、品种是否与单据上载明的数量相符，在发放时原则上应采取先进先出法，月末要与结算、采购部门进行核对，应定期、不定期地对库存物资进行盘点，确保账、卡、物保持一致。

　　三、理顺管理体制，强化管理职能

　　实现管理系统化就必须建立一套完整规范的业务流程，明确隶属关系，理顺管理体制。应强化各部门管理职能，明确职责权限，监督中间环节，不断反思工作中存在的问题，督促自己不断改进，为今后的工作奠定良好的基础。强化工作措施，实行奖惩制度，以充分发挥其主观能动性。明确工作职责，建立岗位责任制，推行精细化管理，优化组织职能。

　　物资采购活动是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。把采购全过程置于集体研究、群众监督、阳光运作之下，推进物资采购工作的规范化和制度化，是确保企业生产经营秩序良好，让行业实现又好又快、规范发展的必由之路。

　　四、开展供应商积效评价，优化供应商管理体系

　　要建立一套完备的供应商管理体系，不断地对供应商进行积效考核与评价，包括产品价格、到货速度、合同执行率、质量检验、售后服务等方面，并据此作为优化的标准。

　　应逐渐清理一部分规模较小、没有实力的供应商，不断吸纳有生产实力的生产厂家，以增加物资采购的抗风险能力，防止出现某种产品的垄断；要形成竞争机制，实行货比三家，防止产品价格上涨，只要产品合格，符合生产需求，价格合理，可以不限厂家。除个别特殊物资外，任何参与招标比价的物资不得少于三家供应商；应与二级单位多沟通，要有主见，严格把关，采购不能单看价格，关键还是看质量，不一定价格最低的中标，买到质优价廉的物资才是根本；要充分了解供应商的能力能否胜任，对签订的合同能否保质保量地完成，能否及时送到。

　　供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少，与此同时，建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。提高与供应商日常沟通的频率，提高工作质量和效率。这对煤炭企业降低采购成本，保障采购质量具有举足轻重的作用。

　　主要参考文献：

　　[1]如何做好设备物资采购工作.百度文库.专业资料.经管营销，2011.10.22.

　　[2]分析供应商管理的重要性.中国在职研究生招生信息网，2011.10.22.

　　[3]供应商关系管理的重要性.管理立法.精品学习网，2012.8.23.

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