医院员工培训体系现状研究(2)
(4)医院是否建立了清晰的培训体系。调查中有37.5%的员工不能感知医院有清晰的培训体系,有45.83%的员工选择了“说不准”这一项,说明医院目前的培训体系并没有真正发挥作用。
(5)参加培训情况分析。结合上一年度的培训情况,发现有超过66%的员工参加了医院组织的培训,多集中在医护人员,参加过1—2次培训的占总样本的41.67%,参加过3—5次培训的占总样本的29.17%,说明医院能定期组织医护人员的相关业务培训。没有参加过培训的员工占33%,主要集中于职能部门,从事一般管理工作,说明医院并没有针对职能部门的管理人员组织相关业务培训。
(6)培训形式分析。调查结果表明,在培训形式的选择上,大部分员工选择了具有医疗行业显著特点的外出学术活动、专家讲座、进修,详见图4。
(7)培训内容分析。在培训内容的调查上,针对医院的具体情况和医疗行业的特点,设置了6个选项,为多选题,调查结果详见图5。调查结果表明,医院员工对于培训内容要求较为全面,涵盖了专业、基本技能、管理沟通技能等多方面。
(8)培训师选择分析。在培训师的选择方面,选择“本院专家教授”的占20.83%,选择“医学院校的知名学者教授”的占62.50%,选择“从事相关专业的医师或专家”的占91.67%。可见,医院内的培训师质量并未获得员工的认可,而内部培训师的质量很大程度上会影响医院整体的培训质量,所以提高医院自身专家培训师的质量十分必要。
(9)对于培训效果影响的最大因素。在这个问题的调查中,有68.75%的人选择了“领导的重视程度”,68.75%人选择“培训内容的实用性”,45.83%的人选择了“培训方式和手段”,35.42%的人选择了“培训讲师的授课水平”。由此可见,组织培训首先必须得到领导的重视,注重实用性,其次要注意培训的方式和手段,还要注意培训师的水平,这对今后的培训活动的安排是一个重要的指导。
(10)对于培训效果的评估分析。在对于评估手段的选择上,选择“对参与培训的员工满意程度进行调查”、“利用笔试、口试或操作测试对培训效果进行评估”、“利用培训前后的行为和态度改善进行评估”三个选项的比例分别是58.33%、50.00%、47.92%,这三种方法是最被认可的评估方法。
(11)培训对工作影响作用分析。在这一问题上,20.83%的员工选择了“影响非常大”,77.08%的员工选择“有一定的帮助”,证明了培训的重要性。
(12)对医院目前培训工作的满意度。选择“非常满意”只有6.25%,25.00%的员工比较满意,认为医院目前培训工作较为一般的员工占47.92%,有12.50%的员工对医院培训工作不太满意,对培训工作非常不满意的占到8.33%。这说明医院的培训工作并没有得到员工的认可,需要引起重视并加以完善。
四、医院现有培训体系存在的问题及原因分析
1、培训观念落后
从问卷分析能够看出,医院并没有将培训与医院的长远发展战略有机结合,培训的支持力度和参与程度都不大。医院尚未形成关于培训的总体战略思路,这就导致了培训活动的单一、孤立,尚未形成一个完整体系。
员工培训力度较低,根据调查,有超过85.42%的调查者对于自己目前得到的培训机会表示不很满意,而认为“偶尔”、“没有”得到培训机会的员工超过了30%。这说明培训数量、培训时间、以及培训质量都需进一步强化。
医院对于在职职工重使用、轻培养,对新进员工的学历要求高,只希望能够立刻使用,而忽视了对于在职职工的培训。由于员工外出培训均列入科室成本核算,导致员工要获得外出进修的机会难于上青天,而管理科室的职员参加培训的机会更是少之又少。由此带来的恶性循环就是员工对培训的重视程度越来越低,产生学习上的惰性,没有将培训与自我发展和医院发展联系起来,以临床工作繁忙无时间参加培训为理由,导致培训往往到场率很低。在这种情况下,要发挥培训的作用,进而促进医院发展,提高医院核心竞争力,就很难做到。
2、培训管理结构不合理
通过运用问卷调查法、访谈法,对医院的培训体系进行研究,发现目前医院并没有形成一个规范、系统的培训体系。问卷显示,调查中有37.5%的员工不能感知医院有清晰的培训体系,有45.83%的员工选择了“说不准”这一项,医院培训并没有制度化、标准化,也没有由专门的部门负责。
人事科、医务科、护理部都承担着医院培训的功能,但都没有很好地贯彻和实施,培训缺乏统一的规划和计划,而且这些部门都承担着其他的工作职能,对于培训的重视程度不够;由于部门之间缺乏协调沟通,常常导致重复培训,或者应该开展的培训并没有部门去开展,有时还会出现相互推诿的现象,使培训效果大打折扣。
3、缺乏培训需求分析和培训评估
没有在开展培训之前分析培训需求,在进行内部培训时缺乏针对性,导致培训的出席率不高;外部培训机会较少,且与医院目前工作需要、发展方向脱节,缺乏对其关键岗位员工新知识新技能的培训,导致培训效果较差。
医院开展培训以来,从未进行过专门的培训评估和培训反馈,也从未意识到培训是需要完成后续的评估和反馈工作的。偶尔会针对培训的课程所教授的知识组织笔试,但考试成绩仅仅用作参与培训的登记及归档,并不对成绩做出分析,这导致培训没有形成转移效果,医院员工主动参与培训的积极性不高,多数情况下,组织开展培训、员工参与培训沦为一种形式,没有起到应有的效果。
4、培训内容与方式缺乏创新
在培训内容的选择上,缺乏针对性,大多数是专业通识的培训,过于注重理论知识,对实践工作重视程度不够,没有针对不同类别的专业技术人员开发不同层次、内容的培训;培训方式单一,多采用讲授法,缺乏与实际操作的结合,难以调动员工参与的积极性。
5、未开展培训师的甄选与培养
目前,医院培训并没有“培训师”的概念,培训者由院内人员(相当于内训师)和外部专家教授(类似于外训师)担任。对内训师的选择上并没有形成制度规范,往往以职称、年资、职务作为甄选的标准,但有些人并不适合担任教学培训任务。同时,这部分人还承担其他专业技术工作,有的还担任科室领导职务,无论是精力上还是时间上都很难保证培训质量,而且医院选拔内训师并不开展甄选,其培训效果必然大打折扣。
对于外训师的选择上,多是根据其单位、职称职务、学术头衔等决定是否邀请其来医院授课,多数外训师对医院情况并不了解,或过多强调理论,或讲授并不适合医院的高新理论,培训缺乏针对性,效果欠佳。
6、培训激励机制单一
医院培训仅和职称晋升相挂钩,激励作用不明显。医疗行业的在职教育开展已经长达数十年,但目前仍未走出“参加培训仅是为了晋升高一级职称”的误区,医务人员缺乏自觉参加培训的主动性和驱动力,没有真正发挥培训与其他人力资源的衔接作用,没有将培训与招聘、绩效考核、激励、职业生涯规划等环节有效结合,无法真正做到全员培训和终身教育。
【参考文献】
[1] 徐芳:培训与开发理论及技术[M].复旦大学出版社,2005.
[2] 佟宇宁:S医院培训体系再设计研究[D].大连理工大学,2007.
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