新形势下煤炭企业物资供应人才队伍的管理与提升(2)
三、健全物资供应管理人员准入进出机制
流水不腐,户枢不蠹。煤炭企业物资供应人才队伍如生命体一样,也应当是进行着自身的新陈代谢的,要通过构建物资供应人才队伍的进出机制,永葆其处于生命周期中的良好阶段。
加强源头管理,把好煤炭企业物资供应人才队伍的“入口关”,就是要细化和具化上述物资供应管理人员选用的道德品质、素质能力、态度观念三个基本标准,严格落实准入制。当前国内不同行业几乎均有相关的从业资格证书,物流与供应链管理领域也出现了物流师、采购师、招标师等资格证书,大多数煤炭企业对物资供应管理人员的从业资格证书尚无统一的、硬性的规定或要求,这些资格证书仅仅只能作为素质能力方面的一个参考。煤炭企业可以自行组织类似于准入性质的测试、考试、面试、答辩等,同时,严格把握和管理物资供应管理人员的试用期、实习期及岗前培训期,在实际工作中去发现、鉴别和检验人才,多方考察,长期考察,反复考察,把德才兼备的高素质人才选入煤炭企业物资供应人才队伍。
物资供应管理人员流出物资供应系统,除主动辞职、跳槽的另当别论外,一般可以分为两种情况,即因正常的转岗、升迁等而脱离物资供应系统,为一种情况;因工作中的较大、重大失误或错误而被调离或清除出物资供应系统,为另一种情况。对于前一种情况,物资供应系统应从员工个人与企业共同发展的角度出发,积极搭建人才成长的平台,把物资供应系统打造成一个促进企业发展的人才培养输出基地。对于后一种情况,应明确划定红线,警示在前,预防为主,同时,一旦触犯便严格执行惩处,以确保其严肃性与威慑力。这样的红线可以包括但不限于以下几个方面:造成重大责任事故、违反廉洁从业规定、重要业务信息泄露等。河南煤化集团(河南能源化工集团)物资供应系统就制定了“物资供应业务五条禁令”,为物资供应管理人员设置了“高压线”,无论何人触碰,便宣告了其业务生命的结束。
四、强化物资供应管理人员考核奖惩机制
考核是检验业绩的手段、提高绩效的推手,是避免“放羊式”管理、推进“风筝式”管理的重要途径。对煤炭企业物资供应管理人员的考核,要与奖惩联接起来,“有考核、无奖惩”在效果上是大打折扣的,“有考核、有奖惩”才能有效发挥激励作用。
在对煤炭企业物资供应管理人员的考核上,应坚持“客观、全面、公正”的原则,在考核内容、考核标准、考核周期、考核方式上进行科学设置。考核内容可围绕德、能、勤、绩、廉展开,业务工作包括物资需求计划管理、招评标管理、合同管理、结算管理、仓储管理、专家评委管理、供应商管理、售后服务等各个环节,突出实绩,注重综合性。考核标准是对物资供应管理人员工作的一个重要导向,以物资供应各项工作的上限来制定考核标准,从而确保物资供应管理工作的规范化与高质量,作为一个构成部分,一票否决的相应考核标准也应予明确。考核周期可从日常性与阶段性两个方面来考虑,日常性考核应做好对物资供应管理人员日常工作的了解与掌握,着眼于多渠道、多形式、多角度;阶段性考核可以月度、季度、半年度、年度为考核周期,不同周期交替进行,既避免周期过短导致考核成为一种负担,又避免周期过长导致考核成为一种摆设。考核方式应力求多样化,多措并举,定性考核与定量考核相结合,具体方式可以包括查阅资料、深入现场、问卷调查、听取汇报、座谈交流等。
考核必有奖惩。对物资供应管理人员的奖惩以考核为依据,考核结果的运用以奖惩为体现。奖惩应把握三个原则:其一,明确性原则。这里包括两点,一方面,要向物资供应管理人员明确:考核必有奖惩,以促进其端正态度、认真对待、强化自觉。另一方面,要明确奖则惩则,奖惩范围进行清晰界定,以确保物资供应管理人员有所为有所不为。其二,对应性原则。奖惩标准要与实际相对应,在制定上要审慎推敲、精细设计;奖惩方式要与奖惩标准相对应,经济处罚的高低,从警告、记过、降职到撤职,都应条分缕析。值得一提的是,在末位淘汰制的运用中,应注意与实际的对应性,可以事先划定达标线,如均在考核中达标,即不再实施末位淘汰,从而避免这一方式在运用上的缺陷。其三,及时性原则。适时则贵,失时则损,奖惩应当及时兑现,否则考核奖惩的激励作用很难充分发挥,在奖惩兑现上,也可以适当的形式进行通报,以扩大激励的覆盖面和正能量。
新型煤炭企业物资供应人才队伍建设是一项系统性工程,需要运用战略思维,做好顶层设计,牢牢把握能源产业、煤炭行业的发展趋势,适应宏观经济形势的发展要求。通过持续推进新型煤炭企业物资供应人才队伍建设,为煤炭企业的科学健康发展提供强大的智力支撑,为煤炭行业的可持续发展注入不竭的动力,进而为煤炭人的“中国梦”谱写新的篇章。
参考文献:
[1]霍保山.永煤集团物资供应工作规范[M].徐州:中国矿业大学出版社,2013
[2]谢守祥,杨延华,李冬静,李海深.永煤发展模式[M].徐州:中国矿业大学出版社,2009
[3]常之秋.煤矿物资供应基本知识问答[M].徐州:中国矿业大学出版社,1993
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