[摘 要]档案管理是房地产管理中的一项基础性工作，随着网络的发展和日益普及，纸质档案被电子文件所替代是大势所趋。数字信息技术的出现大大提高了房地产档案管理工作的效率，使得档案管理工作变得简单易行。鉴于此，本文对房地产档案的数字信息化管理进行了探讨。

　　[关键词]房地产档案；信息化；网络安全

　　[中图分类号]G275.9；F293.33 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）16-0111-01

　　1 前 言

　　房地产行业是我国经济发展的支柱产业，关乎现代人的居住质量。房地产档案对研究全国或者地方房地产发展历史、现状以及未来都有重要的参考价值和作用，是房地产政策制定中不可或缺的依据。尤其是最近几年，全国各地房地产业的发展迅猛，房地产档案管理工作进入到繁盛时期，房地产档案的价值不断凸显，房地产档案管理方法和手段日趋完善。面对这种情形，房地产档案管理工作面临的压力和困难与日俱增，传统的房地产档案管理方法已经滞后于时代发展的需要。

　　2 数字信息化在房地产档案管理中的重要性

　　房地产档案管理工作主要是反映房地产交易买卖、登记、房屋动迁以及批租用地等各种经济活动，是由各地房地产行政管理部门对房地产活动中的资料进行收集、整理、归纳和分析，最终形成一系列房地产档案资料，资料可以是纸质的，也可以是电子的。数字信息技术是网络发展的产物，利用网络进行信息传播有着先天的优势，不仅信息传播范围广、速度快，而且准确度高、传播成本也大幅降低，用信息技术可以将繁杂的房地产数据、图像等资料通过电子技术转化成容易储存的电子档案，形成一系列电子文件，用户可以利用计算机进行文件检索，不仅速度快，而且搜索范围广，十分便利和准确。尤其是利用缩微摄像技术可以将原来大量的房地产纸质档案文件，转换在很小的缩微品上，不仅节省了大量的纸质材料堆放的空间，而且形成电子文件后不容易破损和丢失，节省了大量的人力物力，提高了工作效率。利用数码摄影可以实现对影像资料的处理，形成高清的电子文件，比传统的图片储存提高了上百倍的效率。信息技术改变了传统的档案资料收集整理分析过程，利用计算机将资料一次性输入，然后可以进行资料的多次查找和使用，为档案管理现代化、社会化、市场化奠定了基础，有利于房地产档案事业的进一步发展。

　　3 数字信息化在房地产档案管理中的应用

　　3.1 编制检索工具

　　利用计算机搜索功能来编制搜索工具是房地产档案利用的一个重要方面，房地产档案的检索工具主要有：分类目录、专题目录及各种索引等，使用者可以利用搜索工具迅速查找需要的房产信息，搜索时可以将房地产产权部分的一个关键词作为搜索对象，例如可以搜索产权人姓名、房产所在位置、房产的类型以及产权证的相关信息，还可以通过模糊搜索来寻找需要的相关信息，从而实现房产档案利用的最优化。为了实现快速准确的信息搜索，前期工作也是必不可少的，档案管理人员对房产发生变更、转移以及灭失的情形，要及时收集、整理完备的信息，及时录入计算机，这样才能保证搜索的有效性和准确性。另外，利用计算机还可以快速编制和打印房地产卡片、产权证号目录等资料，为使用者提供了便利。

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