3.2 档案信息的查阅

　　档案利用是档案管理的主要目的之一。房地产档案信息包括两部分内容：一是一般的档案统计工作，即包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况等基本情况的统计。这种统计主要为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学依据；二是进行房地产产权档案的信息统计工作，即为产籍管理工作提供数据的统计工作。房地产档案实现现代化管理后，档案利用者可直接从计算机上阅读图形和文本形式的原始档案，并可提供打印服务，达到立等可取的效果大大提高了工作效率。

　　3.3 产权档案信息的加工

　　为了进一步开发档案信息资源，使房产管理人员更快、更直观地获取各种产权信息，必须建立产权信息网络系统，实现市区房管局领导、职能部门之间信息共享，同时，还应将产权档案推向社会，满足社会对房产档案信息的需求。另外，还要围绕经济建设的中心工作，从档案信息中加工提炼各种专题的档案资料，为各级领导的宏观决策提供必要的房地产信息资料。

　　4 房地产档案数字信息化管理的注意事项

　　4.1 提高档案管理数字信息化认识和技能

　　目前制约房地产档案数字信息化管理的因素除了技术方面外，还有观念上的认识不足。对于档案部门负责人来讲，要从政策、资金、技术以及人员配备上加大对档案信息化体系建设的支持力度，为房产档案信息化管理奠定基础。对于房产档案管理人员而言，要具备档案现代化管理的意识，档案管理人员要改变思想和态度，积极应对信息化的挑战，主动学习网络知识和技能，会运用档案管理软件实现档案资料的录入、存档、搜索以及统计等操作，唯有如此，才能适于数字化档案管理的需要。

　　4.2 加强电子档案的安全管理保护

　　计算机网络为房产档案管理提供了巨大便利的同时，也带来了一定的不安全性。网络是个虚拟空间，电子文件在存储和使用过程中容易出现丢失或者被人为破坏的情形，尤其是计算机病毒和电脑黑客的出现给房地产档案安全带来巨大威胁。为此，档案管理部门。要建立完善的网络系统保密制度，对载有房产档案信息磁盘、U盘、软盘等按照保密措施进行存放和管理，要做到专机专用，非工作人员一律不得接触存储房地产档案信息的计算机，严禁将资料拷进存储介质带出办公室。计算机要设置身份认证密码，每一个合法用户分配一个通行密码。

　　目前，我国房地产档案管理工作已经从传统的地籍档案中，慢慢过渡到专门的房地产档案管理，并逐渐形成了自己的管理规范和方法。在信息数字化时代，房地产档案管理部门要与时俱进，充分意识到数字信息化技术在档案管理中的作用，不断对档案管理手段和方法进行改进，为房地产行业做出应有的贡献。

　　参考文献：

　　[1]林卫华.电子文件档案管理存在的问题及对策分析[J].2010（1）.

　　[2]王伟英.浅谈房地产产权档案收集工作中的若干问题[J].中国房地产，2003（11）.

　　[3]李学忠.论房地产档案的实体管理[J].四川档案，2000（4）.

　　[4]玄艺兰.论房产档案室的数字化建设[J].中华教育周刊，2003（6）.

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