摘要：社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求，但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识，即档案管理工作是可有可无，或轻或重，无足轻重的工作，这充分表现出一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作的重要性是不言而喻，对机关企事业单位的管理制度、人才利用、经济效益的提高和健康发展起着至关重要的作用。为此，做好档案管理工作，出色地完成档案的管理和保存是促进国家发展的必要前提。
　　关键词：档案管理质量效率
　　前言
　　在档案管理中，管理人员能否规范化、标准化地管理档案，实现档案管理的现代化是现阶段管理档案的重要任务和目标。但是由于档案管理工作具有定的枯燥性、繁琐性，为此在规范化的管理过程中便存在着定的困难。这就需要我们在档案管理过程中不断搞好档案管理的硬件落实的同时还要做好档案管理人员的培训，建立健全相应的管理制度，以此来规范化档案管理工作。
　　一、阐述规范档案管理、做好档案管理工作的重要意义
　　对于一个企业或者是一个国家机关来说，档案管理作用看起来没有大的作用和贡献，但是在实际发展中却关系到是否能够健康发展。在企业或国家机关中，档案管理工作也是其重要的工作组成部分，档案管理工作的质量和效率会影响整个机关和企业的工作质量，也是维护和保护历史发展的一项关键性的工作。在档案管理过程中，科学性的管理办法是档案顺利管理的保障，是个企业和单位管理水平的体现。更是档案管理实现规范化和标准化的科学依据。
　　为此，我们在档案管理过程中，一方面要能够保证及时地向领导提供准确的档案依据，另一方面还要使我们的档案管理工作有利于社会各方面的发展，为科学健康的发展奠定坚实的基础。随着我国经济制度的全面发展，以及科学技术的不断提高，我们档案管理工作也要及时进行工作理念以及工作方式的转变，作为从事档案管理的人员，我们必须有勇气去探索和尝试新的档案管理办法，从而寻找到最适宜当代社会发展的档案管理办法，以促进企业或机关单位的科学发展，不断促进经济社会的发展，发挥出档案管理的巨大意义。
　　二、阐述规范档案管理、优化管理质量的有效方式
　　正因为规范化、标准化的档案管理工作具有以上重要的意义和作用，我们就必须重视起这个并不起眼的工作，在档案管理过程中要不断学习和总结经验，充分利用现代化的管理手段来完善档案管理工作，在实际工作中，我认为我们可以从以下几点着手来不断规范、标准我们的档案管理工作。
　　（一）完善档案管理制度，从而规范化和标准化档案管理工作。档案的形式多种多样，种类又十分繁多。例如，在日常档案中就有文书档案、业务档案、纸质档案和电子档案等，在管理过程中要真正实行规范化的管理，就必须为管理人员建立健全管理的依据和制度，确保管理人员在管理每种档案的时候都能够有理有据，以便形成规范化、标准化的管理习惯。因为我们生活在社会主义制度下的中国社会大背景之下，我们在建立制度的时候一定要以《中华人民共和国档案法》为主要指导原则和建立依据，首先从我们管理档案的硬件设施入手，为档案管理工作建设特定的专用的房间和设备，并且为存放档案设置专门的柜子或是架子，从而便于查找工作的进行，而且能够使档案存放更加得整齐，管理更加得科学，有利于检索工作的高效率开展。而且对于这些硬件设施我们一定要注重其清洁卫生，经常进行维护。然后就是要重视建档工作的网络化，有专门的负责人负责，在相关制度的指导下，有专业的网络档案管理人员进行网络档案的储存和管理，利用计算机管理的优势将各个档案进行整理、分类和立卷，并且简明扼要地做好记录，以便轻松地保管和查找。最后，我们一定要制定严格的档案查看和借阅制度，杜绝随意翻看和任意更改的行为。

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