基于云计算的事项会计报表子系统构建研究
信息技术飞速发展、市场竞争日益激烈,会计报表信息使用者愈加关注会计信息的及时性、可靠性,寻求更实时、有效决策的同时,企业也在探索一种既能带来巨大商机,又能提高竞争优势的高投资回报的现代信息化投资机会,云计算服务的提供则恰逢其时,根本性地改变以往的工作方式和商业模式,为信息使用者提供灵活多变、符合其需求、安全可靠的实时数据,让事项会计理论的发展加快了步伐。事项信息在整个会计核算流程中的传递,同样历经着收集、整理、存储、加工和传输的过程,须建立企业信息数据库,利用云计算服务形成对资源的高度复用与统一管理,实现异构系统间的联通,确保信息的真实、稳定。本文借助云计算服务理念,对构建事项会计报表子系统的机理进行探索,力图为事项会计理论的发展提供一些新的思路。
一、云计算的概念及特点
(一)云计算概述云计算是一种基于互联网的计算方式,通过这种方式,可以提供给用户自己需要的软硬件资源和信息,无需学习和运用相关技术去管理与支配它们。它描述了一种基于互联网新的IT服务增加、使用和交付模式,通常涉及的是能通过互联网来提供动态易,扩展而且经常是虚拟化的资源。
(二)云计算的特点云计算所依赖资源的共享可以达成规模经济。云计算服务提供者集成大量的资源供多个用户使用,用户可以轻易的租借更多的资源,并随时调整使用量,将不需要的资源释放回整个资源架构,因此用户不需要暂时的需求而购买大量的资源,仅需提升租借量,需求降低时便退租。服务提供者还可以将目前无人租用的资源重新租给其他用户,甚至依照整体的需求量调整租金。可见,云计算服务已经可以作为一种商品进行商业流通,具有如下几方面特点:
(1)客户需求实现自助管理。云计算根据客户的需求来提供自助式的资源,用户可以随时随地租用资源。用户对资源的个性化需求可被监控并报告给服务提供商,合理计费。
(2)资源灵活伸缩。云计算的服务界面不需要用户改变原有的工作习惯和工作环境,只需安装使用客户端软件,通过互联网调用资源。云计算的界面与客户使用软件的相关硬件性能、软件配置、地理位置等无关。
(3)量化服务。云计算按不同客户类型采用合理计量的方法实现资源配置的控制与优化,资源的使用得到监控。
(4)资源集中库化,透明度高。所有的资源不存在异化结构,被统一管理和调度,形成集中的资源库,满足客户需求。资源透明度高,可无限挖掘。
(5)安全可靠、经济环保。云计算融合了网络计算、未知病毒识别、并行技术等最新安全概念与技术,能解决数据冗余、异化结构识别等相关问题,确保服务的可靠性与安全性。减少购买、安装、维护等传统的购建成本,节省不必要的开支。
二、传统会计报表子系统构建机理与滞后性
(一)传统会计报表子系统构建机理传统会计报表子系统又称价值法会计报表子系统,以会计循环和会计恒等式为构建基础。其构建机理是将会计要素反映的对象具体化,最终体现在会计科目上,通过会计科目,运用复式记账法将某一会计主体资产、负债和所有者权益等结果进行分类汇总,以会计报表的形式将汇总的结果提交给信息使用者。传统会计报表的通用种类有资产负债表、利润表和现金流量表。
(二)传统会计报表子系统滞后性传统会计报表子系统以记账、分类、平行登记、汇总等会计实务为基础工作,缺少任一环节,会计报表的生成都会受阻,这也是价值法会计核算流程的局限所在,其改进仅是用计算机替代了手工会计的工作,虽然提高了工作效率,但是本质上没有变化,具有相对滞后性:
(1)数据灵活性差,不能体现其集成过程。传统会计报表来源是会计账簿,可以说没有账簿就生成不了报表,报表项目的生成并不能显示其来源,信息使用者只能观测到某一项目的汇总结果,并不能探测到生成过程。
(2)传统会计核算流程老化,与会计其他子系统衔接不连贯。传统会计核算流程的固化使得现代会计工作中出现了大量数据重复存储,系统内各子系统的数据之间衔接欠妥,存在信息隔阂,需从源头开始优化传统会计核算流程。
(3)忽略了其他相关非价值信息的采集。传统会计报表子系统仅记录相关的发生日期和货币金额,而对不影响会计报表的其他非价值信息,如销售单号等其他非货币信息未予反映。忽略其他非价值信息的地位,已不能满足信息使用者的多样性需求。
(4)及时性有待提高。传统价值法下的会计报表子系统仍旧按照利润表、资产负债表、现金流量表的顺序依次生成。现金流量表主要记录现金流量的情况,完全可以跳出传统会计核算流程的固定模式,以事项凭证和记账凭证为信息源,追踪到凭证中现金及现金等价物的流入及流出情况,实时记录和采集这些信息,提高现金流量表生成的及时性。
(5)传统会计报表格式不一,信息源头未标准化。信息技术的进步和国际潮流趋同,使得会计报表的格式有待于同化,有利于信息使用者合理利用报表信息,进行相关的纵向与横向分析。网络时代的标准化使得信息的真实性和可靠性得到保障,标准化后的原始凭证也是验证会计报表信息真伪的决定因素。
由此可见,传统的会计报表子系统所提供的信息已经不能满足为适应迅速变化的外部环境而产生的多样化的管理需求。有必要采用更加科学和高效的方式生成信息使用者决策所需要的信息,会计报表信息的价值也会提升。
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