基于云计算的事项会计报表子系统构建研究(2)
三、XBRL财务报告模式技术框架与重要启示
(一)XBRL财务报告模式的技术框架构建事项会计报表子系统,需要彻底颠覆传统价值法下会计核算流程禁圈,借鉴先进的信息技术,当前盛行的XBRL财务报告模式可为其拓展思路。它的技术框架主要由XBRL规范、XBRL分类标准、XBRL实例和XBRL样式表四部分组成:
(1)XBRL规范。XBRL规范是XBRL分类标准产生的依据,包含技术基础、建模规则和用户手册三个层次,分别描述了XBRL的工作原理、规范实例文档和分类标准的定义及如何生成与解析实例文档的一系列规则、帮助XBRL系统的使用者完成数据的加工处理和相互共享等功能。XBRL规范是由XBRL国际组织制定的,以XML技术为构建基础构建,所有采用XBRL模式的国家都必须遵循XBRL国际组织制定的XBRL规格书来制定本国的XBRL分类标准,便于统一财务信息。
(2)XBRL分类标准。分类标准是XBRL的核心,对会计报告内容进行的标准描述与分类,定义了财务报告中各项目的属性以及不同项目之间的关系,对不同国家、行业或地区,根据XBRL规范和自身的会计行业准则及条件定义出的适用于本国家、本行业或本地区的分类标准,这是生成实例文档的关键,也是某一行业需要开展XBRL工作的铺垫。
(3)XBRL实例。XBRL实例是根据XBRL规范和分类标准制作的XML文件,在没有分类标准的情况下,XBRL实例是无意义的。明确了相关分类标准和拥有的软件之后,实例中包含的实际财务报告中的标签和数据才能方便提取,完成对这些数据的高效分析处理。
(4)XBRL样式表。XBRL样式表是实例的显示格式,对实例进行统一化,编于实例的读取。W3C标准的样式表包括用于定义XML文档显示样式的XSLFO和用于将XML文档转换为其他文档(如:HTML、WORD、EXCEL、PDF等)的XSLT。
(二)XBRL财务报告模式的启示XBRL的使用无需支付任何费用,其强大的可扩展性和格式数据的规范性。允许最终用户对一个现有的标准化的分类标准进行修改和扩展,解决了系统之间数据传输和共享的异常困难。在XBRL环境下每个数据都具有统一的格式或者独特的标记。其严格的语法结构,要求每个数据都必须通过同样的方式由计算机进行处理,良好的动态分析功能,使用户在得到所需的信息后,还可以对数据的来源进行追踪,获得其他与该信息有关的资料,提高了信息披露的透明度、时效性、交互性和信息质量。正是由于数据被标记过,使得各子系统间信息链接紧密,衔接得当。XBRL财务报告模式的这些优越之处为构建事项会计报表子系统提供了以下启示:
(1)对原始信息进行标记,这些原始信息在网络传输中有了私有的“印记”后,可避免信息的高度重叠和遗漏,使企业内外部对会计信息收集、加工、整理、转换工作更加高效和快捷。
(2)以统一方式进行信息交互,可以跨平台完成信息的共享,大大提高了信息交互效率,并降低了数据交互成本。
(3)发挥事项凭证的作用,实现基础信息的一次输入、多次利用,降低多次重复录入人为造成的错误,增强了数据质量,降低了人力成本。
(4)输出格式自主选择,打破固定输出格式的僵局。信息使用者可以根据自己的特殊需求,提取自己所需的信息并按自己喜好的格式输出,真正实现自己所需要信息的量身定做,满足对信息的差异性需求。
四、基于云计算的事项会计报表子系统构建机理
事项会计重在支持各子系统之间的紧密联系,提升非价值信息的地位,事项凭证作为衔接原始信息与各子系统的关键跳板,在构建事项会计报表子系统中起了至关重要的作用。有了事项凭证,企业经济业务发生的相关价值信息与非价值信息被实时记录在其中,为实现会计报表项目的广延伸和可扩展指引了捷径。图1详细描述了基于云计算的事项会计报表子系统构建机理中数据采集、整理、存储的情况,在此系统中,会计报表的数据来源已不再局限于会计账簿,还有事项凭证和记账凭证。
字母A-D表示数据流,事项凭证、记账凭证和会计账簿有效传输,形成被统一标准化的会计报表数据源,会计所需要的价值信息与非价值信息可以被连锁查询到,这些信息构成了规范的会计报表数据库,会计报表格式文件自由选择,可自动匹配相关会计报表数据,与配套会计报表吻合载入后,生成事项会计报表文件,可以为信息使用者提供有效的价值信息与非价值信息,还可作为基础文件,辅助其他子系统完成相关分析处理,为决策管理提供便利,数据流向清晰明了。数字1-4表示处理逻辑,1指云计算服务的提供,这些源数据导入事项会计报表子系统后,形成了集中处理的有效资源库,2指对会计报表格式文件的选择,3指生成匹配的相关会计报表,4指辅助完成其他子系统的工作。
云计算服务下生成的事项会计报表数据来源可自动完成事项会计报表数据库的集成,这些数据历经规范的收集过程,事项凭证子系统、记账凭证子系统和会计账簿子系统在云计算服务处理过程中,根据设定的事项凭证编号、记账凭证编号,巧妙地形成这三个子系统之间数据信息的链接,使得每一项价值信息都有相关详细的非价值信息与之搭配,云计算服务提供商成为相关监管部门授权的“隐形监管者”,避免了人为操纵,会计报表文件仅是会计报表数据的一种传输方式,旨在为通用或个性的报表使用者提供便捷的服务,该系统的构建有效完成了数据信息的标准化工作,在整理过程中能得到实时监控,事项会计核算流程的优化,明显提高了会计报表生成的及时性、真实性和可靠性,值得推广与借鉴。
参考文献:
[1]张永雄:《基于事项法的会计信息系统构建研究》,《会计研究》2005年第10期。
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