浅谈产品用户管理模式的创新与实施
摘要:本文根据某公司自“管销分开”以来,把产品用户管理职能由下属销售部门调整到公司层面,归口统一进行管理以来,针对以往用户管理中用户只进不出,无动态管理,准入门槛低,部分产品核心用户设置不合理,相关制度落实不到位,审批流程没有到公司层面审核等诸多管理不规范、不健全等问题。结合产品用户需求,提出必须加强用户营销管理理念,从管理规定与管理方法等方面进行了创新,通过“严把用户准入门槛,强化用户动态管理”等具体手段,为公司实现产品安全销售以及效益最大化这一目标提供了有力保证。
关键词:产品用户管理模式创新实施
一、产品用户管理模式创新与实施的背景
2012年之前,某公司网内用户有1000家左右①,之前由销售管理部门负责管理,存在用户只进不出,无动态管理、准入门槛低、相关制度落实不到位,审批流没有公司层面审核等诸多管理不规范、不健全等问题。为了规范用户管理,用户管理职能调整到公司,由商务管理部门归口统一进行管理。商务管理部门在对前期管理情况进行充分调研的基础上,对用户管理内容进行细化,完善用户准入、用户动态考核等相关流程,对用户进行分级管理,量化核心用户的最低提货标准,以此为基准重新确定核心用户名单。使用户准入、用户动态考核等工作更加公正、透明、高效。
二、产品用户管理模式创新与实施的内涵
建立用户管理不仅是开展产品销售工作的需要,也是防范经营风险,合理布局产品用户分布的需要,更是利于产品市场竞争,提高用户对公司忠诚度,保证公司产品效益最大化的需要。
三、实施情况
1.用户管理规定创新
在公司相关部门的大力配合下,结合公司生产经营的实际,在充分对管理工作调研的基础上,制定产品用户管理规定,主要分为两部分:即用户准入管理和用户动态考核管理。使用户管理制度内容健全、定位准确、权责明晰、可操作性强。
2.用户管理方法创新
在用户管理上,采取了以下几种措施。
2.1推进用户审批流程创新
用户准入动态管理审批由“线下”移至“线上”②,原来的用户准入均在线下进行审批,变成先由销售单位线下提报申请,商务管理部门审核后,在合同系统中进行线上逐级审批,使审批流程规范、清晰、公开、受控。准入的审批权限设置到公司总经理,体现了准入工作的严肃性。
2.2推进用户准入条件创新
严把用户准入门槛,积极拓展直销渠道和高效市场区域用户,使用户性质比例、区域分布不断优化,高效市场占有率和产品直销率稳步提升。
产品用户准入坚持优先准入工业户,控制商业户原则。为了达到相关要求,明确了不同性质用户准入时间,即工业户随时办理准入,工业委托户、商业户按月办理准入。如遇特殊情况,出现生产波动、市场变化、新产品开发等特殊情况,可随时办理产品用户准入。树立起以用户为中心的理念,听取用户的心声,以用户的实际需求为导向,培育出一支结构合理,资质齐备,忠诚可靠,风险均担,市场影响力较大的用户队伍。
公司实行每种产品单独准入制度,即同一用户购买两种或两种以上产品,应按照不同产品分别办理准入。既是用户准入差别化对待的体现,又能使规范化管理的成果得以显现,使用户管理达到受控、有序的目的,推进用户管理工作不断优化,及时更新入网用户档案,达到对用户数据进行集成管理的目的,又能提高用户的忠诚度,不断吸引有实力的用户,充实到用户网络,保证用户准入管理工作在健康、可持续发展的道路上更上台阶。
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