“封闭式”工程资金管控(2)
3.1.4与经办银行达成《工程资金监管协议》内容。实际工作中,《工程资金监管协议》作为招标文件的组成部分,在确定中标单位之前必须完成格式文件,招标工作完成后不能再擅自作原则性的修改,所以,采用“封闭式”工程资金管控的工程项目要在招标前与经办银行就《工程资金监管协议》内容达成一致意见。
3.2实施阶段
3.2.1与中标单位签订《工程资金监管协议》。《工程资金监管协议》是“封闭式”工程资金管控的必备文件,其中包括明确业主、银行与中标单位三方资金管控职责、资金管控的主要方式和具体流程、资金管控的违约责任等。与中标单位签订《工程资金监管协议》手续完成之前,不能进行下一步资金管控操作。
3.2.2开设工程资金管理专户。开设专户是工程资金封闭管控的前提条件,所有的工程资金都必须纳入专设的银行账户,以便管控各方全程监控工程资金的管理动态。《工程资金监管协议》签订后,中标单位需持相关资料向银行申请开设银行账户,并将银行账户信息报业主备案。
3.2.3施工单位每月制订资金支付计划。每月施工企业按下月工程施工计划和建设进度进行资金支付计划安排,填制资金支付计划表。同时,附上工程主要材料采购合同、机械设备采购(或租赁)合同、劳务合同等资料,递交业主和监理单位审批。
3.2.4业主、监理单位审批资金支付计划。监理单位主要审查资金支付是否存在非本工程项目使用的情况。业主各相关部门(工程部、计划合同部、交通管控部、财务部等)按各自的管控职能对施工单位的资金支付计划表进行审核,并提出审核意见。最后,由业主领导签署审批意见。
3.2.5建立资金支付计划管控台账。施工企业凭业主审批后的资金支付计划对外支付工程资金。业主直接参与施工单位对外支付的审批,这是工程资金事中管控核心举措。业主应建立工程资金管控台账及相关的辅助台账,实时监控每一笔款项支付,完整记录工程专用账户的资金运用情况。
3.2.6工程资金管控稽查。由于资金支付计划审批和对外支付审查等管控环节有一定的时限性,为了保障资金管控的质量及效果,有必要对资金支付进行事后稽查。事后稽查可以采取定期或不定期的核查方式,稽查所涉及的内容可涵盖工程建设全过程,对查出的问题严格按《工程资金监管协议》约定的违约条款执行,强化工程资金管控的责任。
3.2.7工程资金管控的辅助措施。为了使工程资金管控长效机制发挥更大的作用,可以采用以下几项主要的辅助措施:一是建立主要材料供应合同台账,了解资金使用与工程材料耗费是否匹配;二是建立劳务合同台账,加强对农民工工资发放的管理;三是建立工程资金管控资料档案管理,增强事后稽查的管控力度。
4“封闭式”工程资金管控效果
4.1确保工程资金专款专用
工程项目资金专款专用一直是工程管控中的重要组成部分,也是工程贷款关注的要点。在实际工作中,由于工程资金管控环境复杂,监管难度较大,施工单位挪用、转移、侵占工程资金的现象屡禁不止。实施“封闭式”工程资金管控,能够最大限度地确保工程资金专款专用。
4.2有利于农民工工资管理
农民工工资管理是工程建设的重要任务,国家及地方各级政府对农民工工资的发放情况十分重视,多次发布相关政策法规来规范农民工工资管理。“封闭式”工程资金管控专门对工程劳务费单列项目进行细化管理,有利于及时解决拖欠农民工工资和劳务费用纠纷等
问题。
4.3有利于提高工程项目建设的计划管控
“封闭式”工程资金管控要求施工单位每月提交资金支付计划表,对施工单位的计划管理有较高的要求,充分调动了项目建设的计划性,有利于促进项目建设的整体计划管理水平的提高。
5结语
本文创新性地提出一种可操作性较强的工程资金管控方法,重点论述“封闭式”工程资金管控的运作方式和具体内容,为工程资金和贷款管控的理论和实际工作提供指导和参考,期待提升工程建设行业的财务管理效果和财务服务质量,促进项目业主提高工程建设管理方面的整体水平。同时,通过银行参与工程资金监控的过程,增强工程贷款的安全性。
参考文献
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