摘要：信息时代，知识爆炸增长，科学合理的对个人知识进行系统管理是新时期知识分子必须掌握一门学问。该文论述了如何借助互联网服务对个人知识进行管理。

　　关键词：信息；知识；个人知识管理；云计算

　　中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）36-8220-02

　　1什么是知识管理

　　知识管理（KnowledgeManagement），是一项在上个世纪90年代中期开始在全球崛起的学术与商业应用主题，是针对一个具体的企业（组织）所拥有的显性知识和隐性知识的确认、创造、掌握、使用、分享及传播而进行的积极及有效的管理，它是保持一个群体竞争力、创新能力和可持续发展能力的有效方法。

　　虽然知识管理是在网络新经济时代才被大规模应用的新兴管理思潮与方法，但管理学者彼得·杜拉克早在一九六五年即预言：“知识将取代土地、劳动、资本与机器设备，成为最重要的生产因素。”因此知识管理的概念实质上早就已经形成，而且，也早有智者看到了其在未来社会中的重要地位。

　　2个人知识管理的定义及其优势

　　在当今这样一个信息爆炸的时代，很多知识工作者面对纷繁芜杂的信息，不知道该如何去筛选并使之转换为知识，以期建立合理有效的知识体系。因此，为了更好的存储、利用信息，化解信息过载的困境，越来越多的人开始呼吁并实际应用，他们把知识管理的方法从企业（组织）管理中迁移到个人学习应用中来，由此个人知识管理的概念由此应运而生。

　　个人知识管理是指：个人有意识、有目的地通过对知识的不断学习、积累、创新、交流和分享，从而开拓个人视野、提高自身能力、提升工作效率、整合个人信息资源，并最终提高个人的核心竞争力的过程[1]。通过系统化地建立个人知识管理体系将有助于学习隐性知识的外化，有助于个人专业智慧与素养的形成，有助于个人理论修养的改善。特别是在当下，这一个信息爆炸的时代，就显得更为重要了。

　　成功的个人知识管理可以为使用者带来以下几个方面的优势，即：1）当在实际事件中，需要使用相关知识来解决问题时，使用者能快速定位、找到自己收藏的文档，速度能快到“不打断思路”；2）知识型工作者唯一的资本就是“知识”，系统化的管理个人“知识”，达到提高个人竞争力的目的；3）收集和消化工作、生活等所需的知识，能清晰的反映自己的知识结构，根据情况进行结构调整或内容更新。[2]

　　因此，作为一个现代人，面对当前社会对于脑力工作者在信息素质方面日益突出的需求，必须要学会使用相应的工具软件，对个人的知识进行管理，以提高工作效率。

　　3个人知识管理系统的构建

　　一般来说，个人知识管理有5个核心环节，分别是：学习、保存、共享、使用和创新。从传统意义上的知识管理来看，这几个环节都离不开以纸笔为媒介的文字记录（当然，也可以用照片、录音或是录像的形式来对知识进行管理），但随着当前社会各类信息量的不断增长，完全依靠传统方式来构建个人知识管理体系，其效率必会大大降低，不能适应社会需求与节奏。而本文所要讨论的，就是如何在信息时代，在云计算技术普及、全民互联的大背景下，借助于信息化的工具和手段，高效率、高质量对个人知识管理系统进行构建。以下将以这一背景从上述知识管理的5个核心环节入手来逐一探讨。

　　3.1知识的学习

　　知识的学习，在该阶段中，主要是个人或团体为达某个目标而有意识的从各类媒介中去获取一些信息。因此学习阶段最为重要的是信息的获取与甄别。对于信息的获取，除了查阅纸质典籍、影音资料等传统方法，我们还可以使用互联网上的搜索工具来进行高效学习。比如，使用谷歌、百度等搜索引擎以及维基、百科等进行常规知识的查询，使用知网、万方等网络学术文库进行学术文献检索，使用各类高校的网站进行馆藏图书、甚至于学校公开课课堂内容的检索等等。而对于信息的甄别，则需要我们需要具备一定的搜索信息的技能以及对于信息的识别能力，从知识的可信度、准确度、合理性、相关支持等方面来进行。

　　概言之，在知识的学习阶段，我们要做到的是在最短的时间内，花费最少的金钱来学习到最想要的知识，而使用各类网络搜索工具是一个不错的选择。

　　3.2知识的保存

　　知识的保存是知识积累的一种外化形式，将知识记录在某种介质上从而方便以后的检索、查找及再次使用。传统的知识保存方式，是将信息以书写或者剪贴的方式，存放到纸质媒介上，并将其加上索引、目录，以方便以后查找，比如：读书笔记、剪报等等。这一类的保存方式以实体的形式将知识分类汇总，有安全性高、可靠性强、符合传统阅读习惯的优势，但其也存在着查阅时间以及空间上的具体的限制。而在网络时代，将信息保存到互联网上，只要网络存在，就可以用多种终端同步浏览，突破时间和空间的限制了。

　　当前，基于互联网的知识保存工具有以下几类。

　　1）笔记类：

　　该类工具有：印象笔记、麦库记事、为知笔记、网易云笔记等等。它们可以通过计算机或者智能手机上的客户端随时随地将文本、图片、声音、网页内容等文件保存到网络空间内，可以使用自定义命名方式或者自定义标签的方法给笔记命名，而这些自定义的关键词将可以作为以后查找信息的依据。

　　2）文件类：

　　该类工具有：Dropbox、金山快盘、云诺等网盘存储工具。它与第一类工具相似，可以通过各种终端将文件（文档类、程序类、多媒体类等等）实时同步到互联网上，方便使用者随时随地检索使用。这类工具适合存储“体积”较大的文件。其对于文件的管理方式与WINDOWS下资源管理器的文件管理类似，使用者可以用文件夹、文件名作为标识对各类文件进行分类管理。

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