三、促进档案信息实现共享的对策
（一）丰富数字档案资源，夯实档案信息共享基础
丰富数字档案资源是实现档案信息高度共享和充分发挥档案作用的重要基础。只有将丰富的馆藏档案转换成便于下载保存的图像、文本等形式，才能为档案信息通过现代网络技术传递与交流奠定基础，才能满足社会利用者的多样化需求。档案数字化工作是一个系统工程，涉及到诸如数字化范围的确定、档案中涉密文件的界定以及存储格式和长久保存等问题，关键是如何统筹规划数字化工作并解决数字化过程中会遇到的一系列问题。这就需要由档案管理人员、数字化技术人员和法务人员一起分工合作，及时解决遇到的问题，为档案数字化工作的顺利开展提供强有力的保障。丰富数字档案资源，必须立足“转变观念、统一思想，立足全局、落实局部”的原则，统一档案信息来源，避免多渠道重复数字化，切实加快档案数字化进程，夯实档案信息共享的资源基础。
（二）技术攻关利益协调，促进档案信息整合互通
实现档案信息系统互通，必须高瞻远瞩，进行规划。实际上，信息化规划花费20%的投资将贡献80%的信息化成功率。信息孤岛是一个长期存在的现象，对现存的信息孤岛可采用集成的方式，对个别无法集成的旧系统可采用替换升级的方式实现档案信息共享，必要时从规划开始对现有系统进行全面的升级和改造。一部分的信息孤岛是可以用技术来解决的，但是还有一部分则必须用技术加利益协调来解决。因为应用整合、互联互通甚至调整管理运作机制和业务流程，势必触及到某些部门或某部分人的利益，如果不注意利益关系的协调，信息孤岛必将层出不穷。此外，必须树立开放思想，制定相关政策，避免公共档案信息成为某一部门自己的“私有信息”。
（三）做好标准规范建设，保障档案信息畅通无阻
档案信息的标准化是实现档案信息共享的关键。在档案信息化建设过程中，必须对档案信息的标识、描述、存储、查询、交换、管理和利用等各个方面制定统一的标准和规范，并大力宣传贯彻落实，才能让分工协作以及技术应用有统一的依据，确保在信息化环境下档案管理各项工作可以联系起来，才能实现档案信息网的畅通，共享档案资源，获取最佳效益。我国档案信息共享的标准化和规范化工作相对滞后，急需制定用于进行数据交换的标准，如：档案信息公用数据元标准、档案信息核心元数据标准等；急需制定用于多方信息综合利用的标准，如：档案信息分类编码标准。这将有利于建立行业统一数据标准的数据库，保障档案信息畅通无阻，帮助用户快速查询到所需的信息。
（四）构建公共档案信息系统，提供档案信息共享平台
该系统的建设应以各级档案馆馆藏档案信息为对象，以建设区域性、分布式、规范化、超市型档案信息共享体系为重点，充分应用先进信息技术成果，为各级档案馆提供实用性强的应用支持，以推动档案信息的社会共享。笔者认为，基于云计算技术构建档案信息共享平台，能够更好地满足档案信息“统一建设、按需服务、分别管理”的共享体制建设需要，能够更好地适应未来超大规模档案数字资源管理对系统性能、信息安全的需要，能更好地应对不断变化的业务需求对系统平台拓展的需要。我们还要积极将国内外搜索引擎的创新技术应用于档案信息检索领域，通过操作方便的网络平台，全面满足用户对公共档案信息的利用需求，从而更有效地实现档案的价值。
本文是国家社科基金重大项目“国家数字档案资源整合与服务机制研究（项目编号：13&ZD184）”，阶段性研究成果之一。
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[4]张丹.论档案馆信息资源社会共享的障碍与对策[J].档案学研究，2009（05）.
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