高校合并后，图书馆馆藏资源总量增加，人才队伍得到了壮大，用户需求发生变化，图书馆的档案管理也随着这些管理的变化而跟着有所改变。图书馆的档案管理，是图书馆信息管理的一个重要内容，合并后高校的办学水平的提高，对图书馆的档案管理也提出了新的要求。

　　1合并后的高校图书馆档案管理现状

　　图书馆是高校办学的基本条件之一，高校合并，图书馆也实现了合并办馆，其目的在于最有效地利用原有资源。要想合理有效地利用图书馆的馆藏资源，首先要以高校图书馆的档案管理为切入点，需运用现代观念和技术，搞好高校图书馆的档案管理，使图书馆的档案建设步入一个新台阶。但合并后的高校图书馆对档案管理工作并没有给予足够的重视，在大多数人的思想中，并没有意识到图书馆档案管理的重要性，在工作中，图书馆的工作人员对档案管理的思想意识薄弱，致使合并后的高校图书馆的档案管理工作存在不少问题。

　　1.1未能科学地进行管理。从管理模式上来说，许多图书馆还没有统一的档案资料室，资料分散在下属部门或个人手中，很难体现全面性。从管理制度上来说，档案收集和管理制度还未全面建立，凭个人自觉性难以保证收集的完整和质量。从管理标准上来说，传统的“数字法”、“字母法”难以适应将来本科图书馆的更复杂的工作要求。从管理形式上来说，不是未设立档案管理岗位就是岗位职责不明确，既没有专业的背景又缺少专门的培训，一些固有的思想和落后的方法更难以适应信息化的趋势。

　　1.2档案信息服务模式单一。目前，很多高校虽然或合并，或升本，虽然对图书馆的投入也有了一定的力度，但对档案信息服务的模式还是停留在对档案资料的登记和保存方面，没有考虑如何多方面地在档案信息上扩大服务模式，为高校读者提供的阅览和咨询等层次较低，服务模式单一，不能为合并后的学校发展和读者提供高质量的档案管理服务。

　　1.3缺乏思想上的重视。据了解，许多学校档案室会从图书馆抽取相关资料进行存档，而图书馆本身却不做档案管理的要求。实际上，学校抽取的只是图书馆相关的一些部分，更多反映图书馆工作、变化、活动等内容的珍贵资料像普通办公文件一样存放。

　　1.4存档内容不够系统。边建芳认为，研究图书馆档案应该包括政文、业务、人事、科研、基建设备、党总支建设及其他七个方面，黄美英则将其分为上级机关主管部门的文件材料和本馆形成的文件材料两个大的方面。尽管看法不同，但其主旨是一致的，即图书馆档案应具备反映工作的全面性、连续性特点。事实上，许多图书馆问题在于：第一，收集比例不协调，偏重某一类档案，忽略其他档案；第二，档案资料存在断档或缺档情况，连续性缺失；第三，没有进行案目登记，没有分类立卷或进行档案加工，管理与利用缺乏体系性规划。

　　2图书馆档案员在工作中的作用

　　2.1弥补了综合档案室档案员的不足。在高校的日常管理中，存在大量的档案，其内容丰富、数量种类繁多，工作面广、量大，任务艰巨，仅靠专职档案人员难以完成，图书馆档案的管理，就必须依靠图书馆档案员来做好档案的收集、整理等日常繁杂的工作。

　　2.2弥补了综合档案室档案员专业单一的不足。图书馆档案员比较透彻地了解和掌握本部门档案收集的来源、内容及其形成规律，他们对各自在工作中形成文件材料的来龙去脉最为清楚，也最容易收集整理，对这些材料的使用价值也有较多的了解，有利于资料的完整收集和组合，便于查阅，易于利用。

　　2.3图书馆档案员为高校合并后的档案整理做了大量的、前期的、基础性工作。图书馆档案员把即将合并的高校图书馆工作当中积累的不同文件资料，按其问题及其形成特点，进行合理的整理、分类；及时查找缺少的资料，以保证归档案卷质量的统一和完整，解决了高校档案室档案员组卷的准确性，方便了综合档案室档案员的工作。

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