图书馆档案员在高校合并后的角色(2)
3充分发挥合并后高校图书馆档案员的作用
合并后的高校,从档案员自身来说,应当注重自身素质的提高,这就要求将职业培训、继续深造、终身学习贯彻到具体工作中去。一方面,图书馆加强对档案人员的政治思想和职业道德方面的教育,以提高政治素质和职业道德;另一方面,还要加强对图书馆档案人员的业务培训和业务指导,鼓励他们自主学习、参加交流、积累经验,从而全面、系统地了解档案工作的基础常识和工作方法;再一方面,组织信息技术技能的学习,熟悉档案工作相关的软件、硬件使用,以适应信息时代档案工作的需要。
3.1提高图书馆档案员的综合素质。图书馆档案工作人员必须不断学习,全面提高职业道德素质、业务素质,并要敬业、爱岗,热爱此项工作,加强自我修养的锤炼,不为名,不为利,甘为人梯,自愿奉献,为自己所从事的事业贡献一切。
必须具备良好的道德品质和高尚的情操,忠诚于本职工作,对工作极端负责,认真履行本职工作的社会责任、经济责任、道德责任以及法律责任并热爱自己所从事的专业,要认识并体会其意义所在;要勇于探索、创新、改革,对待本职工作必须实事求是,作风正派、清正廉洁,处事公道;要胸怀宽广,谦虚谨慎,团结同志,互相尊重,爱岗敬业,用自己高度的责任心,在平凡的工作岗位中脚踏实地、兢兢业业、默默无闻地为高校图书馆的建设贡献自己的力量。
3.2提高图书馆档案员的业务和技术水平。图书馆档案工作是“养兵千日,用兵一时”实践性很强的工作,基础工作做得如何,将直接影响学校综合档案室的工作。
合并后,具有较高业务素质的工作人员总数将会增加,图书馆对于关键技术岗位和管理人员的确定将会有更大的选择余地,图书馆人才短缺的局面得到部分缓解。这种状况有利于图书馆实行竞争上岗和优化组合,使工作人员自觉提高职业道德水平和业务素质,并且培养了工作人员的竞争意识和心理承受能力,为图书馆向现代化管理方式的转变创造条件。
3.2.1用全新的理念弘扬终身学习档案管理理论知识,加强档案管理意识,增强专业能力。档案工作是一项繁杂而枯燥的工作,它以默默无闻、埋头苦干为该工作的特点而闻名于世。作为一名高校图书馆档案工作者,不仅要学习相关的知识和档案专业知识,还要掌握现代科技知识和一定的写作知识,增强交往能力,能适应高校图书馆方方面面的需求。了解国际最新信息和档案管理的最新成果及动态,尤其是电子技术在档案系统中的应用,已成为每一个档案工作者必需的知识和技能。要发扬敬业精神,敬业表现为对本职工作的业务熟练、精益求精,很多知识是从工作中积累而来的,档案专业人员只有具有较高的业务知识,才能够更好地工作。
3.2.2加强兼职档案员的继续教育培训,为他们创造条件并有计划地选送出去进行业务深造,优化知识结构。举办不同类型的培训班,对他们进行业务知识和技能的不断培训;组织在职人员到自动化水平高、管理水平先进的单位参观学习和交流;用政策和措施激励档案工作人员潜心于专业研究,自学成才,以促进图书馆档案事业的快速发展。
3.2.3图书馆档案员要深入到各部门了解档案员对档案工作的要求,征求他们对档案工作的意见,并有针对性地主动和他们交流档案管理与方法的学习和研究,相互了解彼此档案管理的方针政策、管理制度,提高业务水平,互相辅佐工作,使全校范围内的档案工作得以顺利开展,没有漏洞。
3.3建立一支基本稳定的图书馆档案员队伍。高校合并后,学校的教学和科研力量得到加强。教师的整体素质大大提高,国家对合并学校的教学科研质量有较高的期望和要求。高质量的信息自然成为教学科研人员最迫切的需求,他们对图书馆的依赖性增强,图书馆的地位在无形中提高。形势迫使教学科研人员从读者角度要求学校加强图书馆的建设,以保证教学科研工作的顺利开展。另一方面,合并提高了高校的声誉,地方政府也会大力扶持合并高校事业的改革和发展,因此,合并后的地方高校将更多地得到社会援助和地方政府的投入,其中也包括对图书馆的投入。
高校图书馆档案管理水平要提高,关键在于有一支稳定的、精干的、有较强专业能力的档案管理队伍。邓小平同志指出:“任何事情都是人干的,没有大批的人才,我们的事业就不能成功。”事业要发展,要上档次,人才是关键。高校必须重视培养和定岗一批稳定的图书馆档案管理队伍,从政治思想、业务水平和服务意识诸方面进行培训,形成专业化、知识化的人才梯队。
4结语
高校图书馆档案员的工作是图书馆的基础,这个基础性的发挥,对加强高校图书馆的管理,提高学校的办学质量,深化高校教学改革同样具有重要意义。
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