数字化图书馆在矿山应用的难点和对策研究
1、引言
对许多开采时间较长的大型国有矿山而言,现存档的科技图书是矿山巨大的信息资源宝库,但由于矿山图书资料借阅管理仍采用老的方式,不利于资料的长久保存。为此建立数字化图书馆将是矿山企业保存这些有价值、重要的图书和资料,充分发挥信息资源宝库重要的途径。
2、数字化图书馆在矿山应用的难点
2.1如何实现海量纸质资料的数字化
随着矿山建设开采脚步的不断推移,长久以来累积下来的各种档案资料不断增加,信息量巨大,一些资料的材料质地也变得脆弱,如何把这些蕴含着重要信息价值且有些脆弱的纸质资料完整的转化成数字信息长久保存是数字化图书馆建设中不可避免的难题。
2.2如何实现海量信息准确快速检索
在数字化图书馆建设中,使阅览者能准确快速地查询到需要的信息是数字化图书馆区别于老式图书馆的优势,也是本身建设中需要克服解决的难题。
2.3如何提高信息资料的安全性
档案信息资料的安全性是矿山数字化图书馆建设的基础,矿山建设开采过程中保存下来的各种资料都与矿山生产安全有着紧密联系,其中一些重要的设计图纸还决定着企业生存和发展。
3、提高数字化图书馆在矿山应用中的实用性对策
3.1建立数字化档案管理新章程严格执行,制定数字化录入工作流程规范操作,引用先进高效的设备提高扫描效率。
数字档案模式与传统档案模式不同,是以新的信息载体为依托,为保证档案数字化流程的规范,必须根据矿山实际管理需要建立相应的数字化档案管理章程严格执行。
档案数字化过程中需要处理庞大纸质资料,工作量大,为保障转化过程中档案信息完整性,提高转化工作效率,制定合理高效的工作流程规范不可或缺。档案数字化工作流程包括:档案整理、扫描、审核、还原等环节,档案整理环节拆卷操作必须小心保证原档案的完整,发现原档案出现缺损现象时必须标注记录以待日后恢复,根据档案类别、时间进行分类,按生产部门需要划分档案扫描优先级。
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