影响工程预算编制结果准确性的因素(2)
3.现场签证问题
现场签证是每个工程项目中都或多或少存在的,它是指施工单位在施工过程中遇到了合同以外的工程量需要完成,而这部分造价是没有含在合同之内的,如果不予以签证,到最后的决算过程中施工单位便无法回收这笔费用。引发现场签证的问题有很多,最为常见的如施工前期对于土质勘测情况良好,但在施工过程中需要挖深基坑时遇到流砂土、腐殖土等与勘测报告不符的情况,为此则必须加深开挖采用换填砂砾石基础,同时对基础周边进行周密的支护,以便于保障施工的安全进行。施工单位的这部分额外施工费用,便可以找建设单位来要取签证。此外,施工过程中遇到极端恶劣天气、自然灾害影响到工程周期的,或是建设单位临时增加合同外的施工项目,都属于现场签证范围以内。这部分费用随机性大,是施工前根本无法预测的,对于前期预算的影响非常大。
4.预算编制人员的因素
编制员作为预算的直接操作者,他们对于预算准确性的影响可谓是最大的。根据预算的不同错误分析,可分为以下几种类型:①由于预算人员主观上的粗心大意,在复杂的工程量计算或者套取定额时,出现各种误差,从而影响预算结果。②预算人员的专业技术不过关。通常预算人员也都分有各自擅长的专业,但目前建筑市场中专业预算人员紧缺,许多预算员要么是现场技术员兼任,要么是只懂得理论的图纸设计人员充当,对于具体的施工工艺和流程都不太熟悉,这样就容易在工程量计算时出现漏项或者多项,造成工程量计算不准确。同时,在套取定额时,由于对现场工艺不熟悉,对于相近的工艺很难选择正确的子目,例如在给排水管道安装工程中,光是管道的对接就有螺纹连接、沟槽连接、法兰连接以及焊接等,如果编制员不熟悉施工工艺,根本无法准确地进行预算编制。
5.施工单位不按照图纸施工
施工过程是一个极为庞杂的体系,施工单位经常会为了谋取一己私利而不顾图纸和规范的要求,私自降低施工标准、减少流程或是在材料上以次充好,这样的现象在各工程案例中极为普遍。尤其是对于一些隐蔽工程,因为施工完毕之后要及时回填掩埋,施工单位抱着侥幸的心理,如减少混凝土垫层的面积、降低钢筋的规格型号,甚至施工单位觉得没有必要的工程项目直接予以取缔,在决算过程中依旧按照图纸决算,这样的情况如果预算人员不亲自到现场核实,极有可能让施工单位钻了空子,使得预算不能客观地反映造价。
如何降低预算对造价的影响
1.提高设计图纸的质量
图纸是预算编制的主要依据,控制预算的准确性也应从根本抓起。首先一定要选择有资质的设计院,可以利用招投标的方式,从多家设计院、多个方案中选出性价比最好的,以此来提高图纸的质量。其次,图纸设计完成之后,一定要有健全的图纸会审流程,会审要召集建设单位、施工单位和监理单位三方的专业工程师共同参与,对各自专业内的设计内容仔细检查、核实,尤其是各专业交叉的地方,如有疑问的地方及时与设计院进行沟通。
2.实行建筑工程造价全过程、全方位控制
建筑工程的造价管理是贯穿于项目建设的各阶段、全方位的,而预算的管理也应当从最初的投资决策阶段开始,到竣工决算过程不断的予以调整和完善。尤其是决策阶段,在传统的建筑工程中决策的重要性常常被人们所忽略,现阶段管理者逐渐认识到决策是后续一切内容开展的源头,控制决策便可以降低设计变更以及现场签证等发生的可能性。在项目施工阶段,可以用开展设备、材料的采购市场调查,对建筑市场出现的新型工艺、建筑材料作出经济、技术方面的比较,跟上市场变化的脚步。工程竣工后,协调处理好各方之间的关系,保证项目保修期内施工单位及时维修,减少索赔的发生。
3.加强监理力度
在我国现阶段的建筑市场中,监理单位始终是一股容易被忽视的力量,许多项目建设中监理人员形同虚设,没有发挥出应有的效用,或者只是在施工阶段投入监理的监督。其实,无论是投资决策、设计还是竣工审核过程,监理单位作为专业的建筑工程管理部门,有着丰富的质量与造价管理经验,可以有效地辅助建设单位管理好预算以及造价。如果将前期的一系列环节管理到位,严格按照标准执行,则施工阶段不过是决策与设计的具体实施而已,监督起来则相对要轻松很多。
4.加强预算的审核环节
任何工作在完成之后都必须有严格的审核过程,预算作为投资的估测,更应当如此。审核不应当是对前任工作的督查,而应当本着辅助的心态检查预算编制的合理性。审核要由专业且经验丰富的专业预算人员进行,重点要放在工程量的计算,定额子目套取是否正确以及取费是否符合标准及规定。为了加快审核的流程,初始预算编制人员应当将工程量的计算步骤详细地附录到预算表中,以便于审核人员检查。
结语
随着市场经济的发展,建筑市场中各企业之间的竞争日趋激烈,企业为了在市场中取得一定的份额,获得长足稳定的发展,必须要降低成本且提供产品质量,在此过程中工程预算的编制则显得尤为重要了。精确的预算编制,不仅需要预算编制人员有着丰富的实践经验和理论知识,更需要他们能够本着实事求是、严谨认真的态度,积极深入到施工现场,对于图纸上有疑问的地方或者拿不准的地方,到施工现场上去实量实测,从而编制出与实际情况相吻合的预算,使得企业在后续的施工过程中可以对造价做到精确的管理。
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