现阶段做好建设方代表之我见(2)
3.1 对参建内部的管理控制
在参建各方中,设计单位和施工单位是项目的直接落实单位。这种角色定位决定了工程质量主要负责单位是总承包商,建设方的职责是通过招标确定合格的设计单位和施工单位以及监理单位,并通过监理单位的监督来保证工程设计和施工质量。甲方的项目管理与总承包的项目管理有着本质上的区别,甲方代表不是现场监理人员,不能每天去检查基槽开挖、钢筋绑扎、混凝土浇筑、设备安装等等,建设方代表主要精力抓宏观、抓监理,检查督促监理来达到工程管理的目标。
做好“三控两管一协调工作”,主要通过对监理工作的检查来实现对质量、投资、进度、安全文明施工的有效控制,经常对监理的工作进行检查、监督、抽查资料等。要在施工现场及会议上为监理撑腰,对监理的不足要在与监理的沟通中及时指出,甲方工程师应当扶持监理,强化监理的地位,把握住了监理就抓住了施工方,也就保证了工程项目。
3.2 项目外部协调和平行协调
建设方代表要有大局观,所有的事情都要有自己计划和预料。要有相当的全局把握的能力和思维,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是很有效的;要懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道,这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础;熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要懂得预结算、项目办理手续、流程等,同时必须与相关政府部门的办事人员保持必要的良好的联系和沟通,熟悉最基本的办事流程,如甲供材料设备进货流程、城建规划、园林绿化、涉及到的市政等问题,对外围联系的工作,应主动及时的处理。
3.3 管理策略
建设方代表的工作是一项系统工程,他所涉及的部门多行业多项目多,繁琐的事也多,要学会用系统的观点理论方法,运用正确的管理学手段进行全面全方位管理,任何片面的、武断的决定都会对整个工程项目造成很大的影响。建设方代表可以称之为是项目管理的协调大师,各方关系都需要来协调控制,要懂得何时该松,何时该紧,收放自如。在工程的关键问题、关键节点上,必须以相关的工程合同、委托合同为依据,寸步不让,在可掌控的某些小问题上灵活掌握,有时过于严厉有的时候会适得其反,这是一种艺术处理关系。
4 结束语
目前,由于市场培育还远远不够丰富和完善,绝大多数的监理监管的范围还非常窄、能力也有所欠缺、总承包商的服务意识和契约精神还有待大幅度的提高和改善;劳务队伍的质量管理能力和意识还有大大折扣。建设单位主要侧重点还是在于项目本身,建设方代表也主要着眼于管理协调工程项目和参与各方,运用辩证法中所表述的“抓住主要矛盾的主要方面,抓住问题的关键点位”,加上出色的组织能力,来实现自身价值,即选择优秀的施工单位和负责的监理,以严格的契约精神,用适当的造价、合理的工期,完成建设项目。
【参考文献】
[1]肖传保.甲方在建筑工程项目管理中的策略探析[J].中小企业管理与科技:下旬刊,2013(08).
[2]鲁业鸿.工程项目管理中业主角色的分析与管理策略[J].山西建筑,2013(13).
[3]陈小明.质量控制在市政工程项目管理中的作用[J].中国新技术新产品,2009(11).
[4]胡向前.市政工程施工质量管理中存在的问题和对策[J].建设监理,2009(02).
[责任编辑:曹明明]
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