4.避免“考点”中带字符信息显示为“0”

　　（1）修改数据类型。将“考点”列数据修改为“字符”类型，或者在第一个数据的前面添加字符“‘”即可。

　　（2）调整记录顺序。将考点列含“字符”的记录调整到全体记录的最前面即可。

　　（3）增加记录。在第一条记录前插入一行，在“考点”列输入a，邮件合并时取消该记录即可。

　　至此，我们需要完善的四个项目均已完成，通过这些方法，我们可以得出一个结论——“强大的增加小a记录法”。因此对于本例中所有的问题我们可以用最简便的方法完成，即在第一条记录前插入一行，在各列均录入小a，合并时取消该记录，一切的问题便瞬间迎刃而解。

　　二、Photoshop与Office跨界组合，完成考试座位贴

　　制作带考生照片等内容的考场信息座位贴是考务工作中最繁重的部分。诚然，大型的考试可以通过网上报名，用动态数据库的方式解决，但是平常校内的考务工作就没有类似的支持平台，那么如此大量的工作如何完成呢？我们通过一个成高模拟考试考场安排的具体的实例，来展示这两个强大软件的完美跨界组合。

　　1.确定邮件合并中Word文件的版式

　　若要横向也可以自动寻找下一条记录，仅仅是使用空格隔开后添加“下一记录”是无法实现的，必须使用表格。

　　整个页面由3行3列的表格组成，每个单元格内含6行2列的表格。在非第一条记录的第一个域前执行：“插入Word域”—“下一记录”，即可实现横向纵向双向的寻找下一条记录的功能。

　　2.Photoshop批处理文件大小

　　可借助于Photoshop中的定义动作和批处理命令快速地解决这一问题。统一修改成分辨率为72像素/英寸，高度为5cm的图像。

　　3.设计Excle表格内容并恰当表示图片信息

　　图片是具体的文件，如何将其用表达式的方式体现出来呢？方法即在单元格中录入照片的完整信息，含绝对路径和文件名，并且将“＼”改为“＼＼”， 例如：“ F：＼＼1＼＼test1＼＼李一.jpg”，可以借助连接字符串“&”公式实现这些数据的录入。

　　4.在Word中插入域并编辑

　　重点介绍照片域。移至要插入照片的区域→插入→域→左边选中域名“IncludePictrue”→在文件名中输入“1”（可任意输入，随后将修改）→确定。

　　点击照片显示位置，按Shift+F9显示域代码→拖黑代码中的1→单击工具栏中“插入域”按钮→选择MergeField域名→确定后选择数据有效中的“照片”，通过复制粘贴布局页面，主文档中按Ctrl+A选中所有文本→按Alt+F9显示域结果。

　　点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”。如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。如果还不行，那么只有把这个文档先保存后并关闭，然后再打开，按“Ctrl+A”全选，按F9键对文档进行刷新即可。

　　邮件合并，在平时的应用中我们多用心总结，多动脑思考，多学习，多动手操作，多探讨，多交流，会总结出更多更好的技巧。最终会使我们的工作更严谨、更完善、更高效。

　　参考文献：

　　[1]龙飞.巧学活用学电脑：Word2007高效办公一点通[M].上海：上海科学普及出版社，2008.

　　[2]神龙影像.Photoshop CS5中文版从入门到精通[M].北京：人民邮电出版社，2012.

　　（作者单位：中山市技师学院）

---

期刊库（http://www.zgqkk.com），是一个专门从事期刊推广、投稿辅导的网站。
　　本站提供如何投稿辅导，寻求投稿辅导合作，快速投稿辅导，投稿辅导格式指导等解决方案：省级投稿辅导/国家级投稿辅导/核心期刊投稿辅导//职称投稿辅导。

---

　　【免责声明】本文仅代表作者本人观点，与投稿辅导_期刊发表_中国期刊库专业期刊网站无关。投稿辅导_期刊发表_中国期刊库专业期刊网站站对文中陈述、观点判断保持中立，不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考，并请自行承担全部责任。