（3）构建协同工作环境，优化业务流程，有效处理日常工作中涉及的各项事务，做到全程跟踪和交流，减少重复劳动，提高办公效率，提升管理水平。

　　（4）合理调配办公资源，实现信息资源的充分共享，提高资源整体利用水平，加快信息传递速度，提高企业决策能力和执行能力，为企业的垒面信息化建设做好铺垫。

　　（5）建立内部通信平台，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。建立信息发布平台。建立有效的信息发布和交流的场所，使员工能够了解单位的发展动态。

　　（6）实现工作流程的自动化。牵涉流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作、提高单位协同工作效率的目的。

　　（7）实现知识管理。使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用。

　　（8）信息集成。每一个单位都存在大量的业务系统，办公自动化系统应该与这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速庋和决策能力。

　　（9）极大地提高工作效率，不用拿著各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。节省运营成本，包括时间和纸张。

　　（10）规范单位管理。把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。提高企业竞争力、凝聚力。使决策变得迅速、科学。

　　办公自动化系统以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成覆盖企业机关、所属生产企业的办公自动化系统，为各单位办公用户提供一个集成的办公环境，可以全面提高办公效率和办公质量。

　　2、办公自动化系统的部署方式

　　按办公自动化系统建设要求，以及煤矿企业机关和所属生产企业的地理位置，可采用分布式和集中式两种部署方式。

　　2.1、分布式

　　在分布式建设模式中，在煤矿企业机关和生产企业分别建立应用系统。各单位用户直接访问部署在本单位局域网的办公自动化系统。 各个节点之间通过企业专网连接，并通过建立信息交换平台实现各系统之间的公文信息变换。

　　2.2、集中式

　　集中式建设模式在机关采用统一的应用支撑平台构建机关和所属生产企业的应用，并采用分级授权的方式授予机关和所属生产企业的访问权限。

　　集中建设：协同办公平台和办公自动化系统集中建设和部署在机关。

　　独立应用：机关通过局域网、所属生产企业通过专网访问办公自动化系统。但机关、各单位的访问服务具有独立性和个性化特点，即所访问的内容是本单位的信息，并分别管理本单位的流程、表单、用户、权限、信息和数据。各单位间通过协同办公平台提供的信息传输服务，实现公文等办公信息的交换和共享。

　　3、办公自动化系统功能实施

　　3.1、办公门户

　　办公门户作为访问办公自动化系统的统一入口，提供单点登录功能，利用知识管理系统发布各娄信包，可实现流转公文直接到办公门户的发布。

　　3.2、公文流转

　　公文流转内容包括各种下发和上呈的公文、信息的通报、会议通知、应急通知等。通过公文流转系统实现收发公文管理的自动化，由电子行文代替手工行文，可以解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。具体要求如下：严格按照纸介质的处理方式进行电子公文的流转；可以图形化的方式灵活设定公文流程，经济学论文包括委托授权等；可以对公文流转进行全程跟踪；可为每个领导预设常用批注用语；支持批注和修改的痕迹保留；可自动记录审批人的操作；支持手写板来输入审批意见。

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