煤炭企业办公自动化系统的布置方式与功能(4)
(2)允许会议室管理员临时修改会议室的使用状态。
(3)会议完毕后,会议室管理员可归还会议室,并由系统记录该会议室本次使用情况,以便日后查询。
(4)有会议通知时,会有信息提示。
3.6、综合办公
(1)车辆管理。车辆管理包含车辆基本信息管理与派车信息管理等功能。实现对车辆的基础信息进行管理,以及派车信息的管理。综合办公所涉及的一些功能,如“四项费用”等,按台帐形式进行处理,简化需求,满足多样他的要求。
(2)出差管理。规范出差管理流程,包含出差申请、审批、报销、统计、打印等功能项。
(3)请假管理。规范请假管理流程,包含出差申请、审批、销假、统计、打印等功能项。
3.7、公共信息
(l)公告。包括发布公告、浏览公告、维护公告信息、查询公告等功能。
(2)论坛。论坛为企业内部工作人员就煤炭企业发展等方面的内容提供一个交流和讨论的环境。论坛建有不同版块,可以对不同版块中的文章进行管理和维护。
(3)公共通讯录。它用于单位内部及对外联系的各种公共电话和邮件等信息的录入、修改和查询。由有关部门负责收集帮更新,集中在一起为所有用户共享使用。
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