3.3收集档案丰富馆藏，做好编研工作

　　档案是档案馆的物质基础，馆藏丰富与否，直接影响到档案馆的各项工作，要开发利用档案信息资源，关键的问题是把档案信息收集齐全，建立一个信息资源库。档案管理人员要熟悉信息资源库，经常了解利用者的客观要求，有的放矢地进行档案开发利用，从中探索开发利用工作规律，积累开发利用工作经验。近年来，我公司根据档案资源分类进行编研的常用方法如下：

　　第一类是检索工具类编研资料。主要通过编写档案总目录、分类目录、专题目录、全引目录、重要文件目录、文号目录、资料目录和专题卡片、著录卡片等检索工具，从宏观与微观的各个层面揭示馆藏档案的内容、数量与存放位置。

　　第二类是档案馆介绍类编研资料。主要包括档案馆指南、全宗介绍、立档单位全宗情况说明等编研资料，主要用于揭示本单位各种档案的内容、数量和成分。

　　第三类是汇编、汇总类编研资料。主要有历年经济技术指标完成情况汇编、历年获得的主要荣誉、成果汇编，劳动工资、人事任免、企业改革、财务管理、科技工作等文件汇编（或选编），党委会、董事会、职代会、工作会或重要的专题会议文件汇编等。

　　第四类是简介类编研资料。主要有工程、产品、研究成果、专利成果、新技术、新工艺、新工法、新设备、先进单位和先进模范人物事迹等简介。

　　第五类是史料类编研资料和专题类编研资料。史料类编研资料主要包括企业简介、组织机构沿革、大事记以及声像编研史料。专题类编研资料根据企业不同时期的不同需求，有的放矢地编纂一些专题史料和专题资料，为机关工作服务。如：企业改制改革专题史料；企业技术创新；企业成本管理；企业工程创优；企业工资改革；工程项目管理；领导班子建设；企业文化建设专题资料等。

　　第六类是企业史志、企业年鉴。为企业编史修志提供了直接素材，编史修志是对档案的大规模的集中利用，是对档案精华的高度浓缩，是利用档案“了解历史，服务现实，规划未来”的重大举措，也是弘扬企业文化的重要途径。企业年鉴是逐年编写的概览企业全貌的综合性资料性工具书，也是综合利用档案的产物。

　　通过分类编研公司改善了馆藏结构，使档案收集达到了一定的深度和广度，同时做好馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收，顺应社会信息化的趋势，用数字化改变档案馆的传统服务功能，公司利用档案管理软件向各部门和下属单位提供档案信息资源的开发和利用，取得很好的效果。

　　3.4利用信息技术是发挥档案资源的需要

　　档案信息资源是档案管理人员通过有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式。在信息化时代，企业关于文书档案、科技档案、声像档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。企业档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更详细、更科学、更规范。

　　档案信息自动化管理系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程。为此我公司档案信息自动化建设以公司档案室为着眼点组成一个系统，以公司各部门和施工项目部分别为一个节点，组成纵向和横向的各个节点，并通过网络加以联通，这样既能够发挥整体优势，又能够控制各个节点，提高系统的综合管理能力，此外在企业档案接收和保管上也发生改变，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。档案储藏着大量的信息资源，要把这些信息资源开发出来，满足社会需要，就必须采用现代化开发手段和先进的传递技术，高质量、高效率地提炼、加工及传递档案信息，将所有馆藏档案运用计算机去实现档案信息的提供和利用。

---

期刊库（http://www.zgqkk.com），是一个专门从事期刊推广、投稿辅导的网站。
　　本站提供如何投稿辅导，寻求投稿辅导合作，快速投稿辅导，投稿辅导格式指导等解决方案：省级投稿辅导/国家级投稿辅导/核心期刊投稿辅导//职称投稿辅导。

---

　　【免责声明】本文仅代表作者本人观点，与投稿辅导_期刊发表_中国期刊库专业期刊网站无关。投稿辅导_期刊发表_中国期刊库专业期刊网站站对文中陈述、观点判断保持中立，不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考，并请自行承担全部责任。