摘 要：基层档案室管理对基层单位各项工作有重要的意义，因为，基层档案是基层单位历史面貌的再次体现，是基层单位工作的重要依据和资源，所以不能忽视基层档案室的建设。目前，从基层档案室的实际情况看出，基层档案室管理的现状并不好，存在人员专业素质低、档案室基础设施落后、规模小、管理不规范等众多问题。本文旨在探讨基层档案室管理中存在的问题，仔细分析基层档案室管理的现状，指出改善基层档案室管理现状的几点建议。

　　关键词：基层档案室；管理现状；建议；

　　中图分类号：C935 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-03-000266-01

　　一、基层档案管理的现状

　　（一）基层档案室人员存在的问题。

　　基层档案室工作人员相当于基层档案室的武装队伍，如果档案室人员存在任何问题，那么直接影响档案室的工作效率，对基层档案室的管理工作非常不利。基层档案室工作人员存在的问题我们可以概括成以下两点：

　　1、档案室人员配置不专一。与基层单位中心工作相比，基层档案室的人员配置存在很大的不合理性和随意性，档案室人员大部分都是兼职工作人员，导致档案室专业人才偏少，造成档案室管理非常随意的不良局面。专业人员少，对于档案室的专业要求高的工作很多人员都盲目操作，严重降低基层档案室的工作效率。

　　2、档案室人员流动过快。因为通过了解档案可以比较快速、全面的了解单位的工作职能和业务工作，所以基层档案室往往用单位的新进人员作为档案管理人员，在熟悉单位的中心工作后，领导一般会给他们重新分配工作。这就造成了档案管理人员的更换频繁，极不利于档案的管理。

　　（二）基础设施相对落后。

　　基层档案室尤其是镇村级档案室，出于经济方面考虑，基层政府对档案室管理分配的投资较少，导致基层档案室基础设施相对落后，档案保管条件差，档案受潮、破损、遗失现象时有发生，造成了极大的损失。

　　（三）基层档案室法制建设不健全。

　　由于基层档案室法制建设不健全，再加上基层档案室管理不严格，导致档案室工作人员法制意识淡薄，工作过程中未对《档案法》引起高度重视，不了解其中的工作规范，最终出现工作人员违反法律的不良现象，对基层档案室造成难以弥补的损害。

　　（四）基层档案室管理不严密。

　　基层档案室管理不严密是以上三点问题的起因，管理不严的问题可以说是最终之重的问题，因为管理不严就会导致人员配置不合理、基础设施落后以及法律意识薄弱等问题，下面我们将基层档案室管理不严的问题概括为以下三点：

　　1、对档案室管理工作不够重视。基层政府对档案管理的重要性缺乏认识，导致出现疏忽管理、缺少投资等现象，对业务部门指导的不重视往往变成基层档案室管理不规范的起因，导致基层档案室专业人才的缺失，工作人员缺乏专业知识，使基层档案室工作停留在最基本的档案信息收集等一系列简单的工作层面上，阻碍着档案室管理的进一步发展。

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