中西方秘书的发展都有较长的渊源，但由于中外在经济基础、政治制度、科技发展水平和传统观念等方面的差异，中外秘书也存在着一定的差异，尤其是在教育理念和文化背景的差异下，中外秘书的观念有很大不同，体现在职业选择、工作任务分配、社会评议等各个方面。与国外发达国家相比，由于受根深蒂固的传统教育思想影响较深，一个体现时代精神和世界接轨的现代秘书教育体制在我国尚未真正建立起来，加上社会观念及社会经济制度的影响，我国秘书观念还存在很多问题。例如许多人包括求职者在内，不把秘书当成一个长久发展的职业，而是把它看作自己职业发展的一个跳板而已。这样的职业观念显然无法满足秘书行业及秘书人员的长远有效发展，也无法满足秘书市场的需求，与我国对秘书人才的需求也是矛盾的。通过中外秘书观念的对比，找出我国秘书观念存在的不足，以及国外值得借鉴的先进观念，有利于促进观念的更新，使得秘书工作又好又快发展。
　　中外秘书的不同之处
　　1.职业观念
　　中外秘书的观念存在明显差异，在西方，秘书是一种职业，从事秘书工作的人很注重职业化。所谓“职业化”，是指如今的秘书由特定的官方职务，演变为不属于任何一个行业，但又为任何行业所必需的职业。随着秘书的职业化，秘书在美国已成为一个专门行业，有专门培养秘书的各类学校，这对美国秘书的知识化、专业化是巨大的促进。由于秘书职业的专业性增强，把秘书当作终身职业的人也增多了，而在我国，绝大多数从事秘书工作的人，都有一种短期心理，把秘书当作一个跳板，大多是一边干，一边学，一边等待时机跳槽，很少有人把它当作终身职业。因此，在具体工作中，常常是被动性的，责任心差，个性较强又任性。大多数人认为做秘书无所作为，很多秘书从开始工作就抱着干一两年就转行的态度。在国外，普遍认为秘书工作已不再单单是往日意义上的抄抄写写、迎来送往，而像其他职业一样，秘书职业有其自身规律，有严格的系统要求，而且极为注重实际操作能力。
　　2.创新观念
　　创新能力是知识经济时代对秘书素质的特殊要求，为了迎接科学技术突飞猛进和知识经济迅速兴起的挑战，必须坚持创新。首先，创新是做好新时期秘书工作的要求，也是促使秘书人员不断提高素质，做好“三服务”的不竭动力。秘书人员作为以知识和信息辅佐领导工作、服务人民群众的“工薪阶层”，必须具备创新意识和创新能力，以适应知识经济时代的要求。其次，领导者对秘书的参谋作用越来越重视。而参谋的核心是创新意识，没有新思想、新办法，是不可能当好领导工作参谋的。第三，创新能力是秘书工作自身改革和发展的迫切要求。长期以来，我国秘书工作由于种种原因，秘书人员非常缺乏创新精神和创新能力，保守的传统观念，严重束缚了秘书人员的创新能力。“秘书工作被动论”的理论误导，挫伤了秘书人员的创新能力，陈旧的思维方式，压抑了秘书人员的创新能力。这种精神状况很不适应时代潮流和秘书工作的新形势，迫切需要秘书人员解放思想，开拓进取，树立创新观念，提高创新能力。

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