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财务视角下的VMI在饮料行业中的应用研究

人气指数: 发布时间:2014-05-30 15:38  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 赵东升
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  【摘 要】 VMI作为新型的库存管理模式,将企业的库存延伸至供应链层面,通过将库存管理转移给供应商,极大地拓展了库存管理的效率。D企业作为供应链中的核心企业,通过积极的实行VMI,不仅降低了企业自身的库存成本,还为客户提供了更好的服务,提高了整个供应链的运营效率。文章从财务视角,介绍了企业VMI的实施及其效果,并对财务部门在VMI中的工作提出了相关建议。

  【关键词】 供应商管理库存(VMI); 库存管理; 供应链

  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)13-0025-04

  库存管理作为企业营运资金管理的重要组成部分,是企业日常管理的重要内容。好的库存管理不仅能够降低企业的订货成本、库存持有成本和缺货成本,还能提高存货周转率,优化库存结构,从而及时应对客户需求,提高企业的市场占有率。然而,在传统的库存管理模式下,企业以供应链下游客户的订单为主要依据进行管理,供应链各节点企业之间各自为政,没有形成统一的库存管理,这就容易造成存货信息在整个供应链中被逐级扭曲放大的“牛尾效应”,导致企业库存成本居高不下,存货周转水平不尽如人意,极大地影响了库存管理效率。因此,必须引入新的库存管理措施,以适应供应链的发展要求。

  一、VMI概述

  (一)VMI的涵义

  VMI(Vendor Managed Inventory)即供应商管理库存,是指在整个供应链中由供应商为客户管理库存,为其制定订货和补货策略的一种库存管理策略和管理模式。企业实行VMI的目的是试图通过供应链中各企业存货管理持续性的改进合作,从而最大限度地降低供应链各环节成本。VMI的核心思想在于零售商放弃商品库存管理权,而由供应商掌握供应链下游零售商的商品库存动向。在该种模式下,供应商与客户之间通过沟通机制和信息系统的建立,能够实现对库存的动态管理,降低供应链内部企业信息不对称的影响,从而降低企业的生产成本、库存成本及信息沟通成本,缩短供应链的补给供货期,减少运输成本。

  (二)VMI与传统库存管理的区别

  VMI模式与传统库存管理模式有着众多的区别,而在企业财务管理中的区别主要有以下几点:

  第一,在传统方式下客户以自身的销售预测结合经济订货批量进行订货,而VMI则是以客户实时的需求信息作为供货依据。在传统库存管理下零售商订货主要依靠经验,订单的准确性比较低,财务部门对存货管理的主要内容仅是计算进货时间和进货批量。而VMI则以信息技术为支持,在供应链中实现库存信息共享,供应商通过对客户销售、库存信息的及时查询和更新,为客户制定订单及补货策略,而财务部门的主要工作也从简单的计算进货时间和进货批量转移到存货结构的安排上。当然,这些工作都是在财务与物流部门之间相互协作、密切配合中进行的。

  第二,传统库存模式没有分析信息对交易成本的影响。在传统库存管理模式下,财务部门通过分析与存货相关的取得成本、存储成本和缺货成本进行经济订货批量的计算,向供应链各部门建议库存数量及批次,企业与供应商的信息沟通较少,这就容易增加企业与供应商的沟通成本。而在VMI管理模式下,由于引入了信息沟通机制,使得企业能够及时了解产品信息,建立与供应商的合作伙伴关系,这样就极大地降低了信息的收集成本、交易变更成本及履约成本。

  第三,VMI模式更能满足经济订货批量的假设条件。存货经济订货批量模型是建立在严格的假设前提之下,这些假设包括了及时补货、集中到货、不允许缺货、需求稳定、存货单价不变、存货市场供应充足等。显然,在传统库存管理模式下,企业很难满足这些假设。而在VMI模式下,由于企业建立了与供应商的沟通和信息交换机制,企业及时补货和无缺货的条件得到改善。此外,由于在VMI模式下供应商与客户的关系得到改进,甚至形成合作伙伴关系,企业库存的稳定性也得到提高,能够更好地满足需求稳定、存货单价不变、存货市场供应充足的假设。

  除上述财务管理的区别外,VMI对于信息系统的要求也比传统管理模式的要求更高。同时,在传统库存管理模式下,企业的货物所有权随着产品的移交而转移;而在VMI模式下,即使产品移交给了客户,所有权依然属于供应商。

  二、实施VMI面临的困难与挑战

  VMI作为国际上比较先进的供应链库存管理模式,具有许多传统库存管理所不具有的优势,然而企业在实施VMI时会遇到诸多困难。

  (一)实施VMI面临的困难

  第一,实施VMI后如何实现供应链中的企业责任与利益的统一。企业实行VMI需要一定的投入,尤其是对于信息系统的投入,同时在实行VMI后的短时间内似乎只有制造方节约了库存,而令分销商和零售商被迫接受制造商推来的风险,这就要求企业必须协调好供应链企业的责任与利益,否则VMI将无法推行。

  第二,如何建立企业之间的信任问题。因为大多数企业都将企业的库存信息作为企业的商业机密,不愿意透漏给其他企业,如果供应链中各节点企业都持有这种想法,那么VMI的市场预测必然受到影响,信息的准确性将大大降低,从而影响VMI的管理效果,甚至导致VMI预测的失误。

  第三,VMI的实施需要先进的信息系统支持。由于VMI是基于供应链的库存管理模式,而在整个供应链中进行管理,供应链是一个庞大的网络结构,每个节点都由数量庞大的企业群组成,有时甚至会涉及上千家企业。核心企业为了实施VMI,就必须用信息系统将这些企业联合起来,而传统的信息系统往往只针对企业内部,已经不能适应VMI管理的要求。

  (二)在饮料行业实施VMI面临的挑战

  饮料行业是快速消费品行业的重要分支之一,其行业主要特点是:高频率消费,有广泛的消费群体;核心期刊渠道种类多而复杂;品牌知名度对于销售非常重要;产品质量易被消费者直接感受和判断,且对二次购买和忠诚度有重大影响;行业集中度高,竞争激烈;产品保质期短,周转快,环节多;销量受天气、节假日、季节性影响大;库存波动大,对库存管理要求高等。


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