图书预约服务在公共图书馆“一卡通”模式下的探索与前景
关键词:图书预约;一卡通;公共图书馆;探索
摘要:文章介绍了图书预约服务的定义、开展的目的和意义,简述了其特点,指出其在实际操作中可能存在的问题并提出相应对策,为上海“一卡通”模式下开展图书预约服务提供参考。
中图分类号:G252文献标识码:A文章编号:1003-1588(2014)04-0012-03
图书预约服务是指读者所要借阅的图书全部处于借出状态,图书馆未有在馆存本,读者在网上提出对图书的预约请求,当预约图书到馆后,图书馆按预约顺序的先后,通知读者前来办理借阅的一种服务方式,它是图书外借服务的一种有效补充手段,是读者更好地利用图书馆的一种新方式。在“一卡通”模式下推出这项服务的目的在于利用现代化技术,最大限度地满足读者对文献信息资源的需求,降低资源建设成本,实现资源共享,从而更好地服务于读者。图书预约服务不受时间、空间的限制,它能充分满足读者的个性化需求,为读者提供快捷便利的服务,是公共图书馆践行“人本位”理念的集中体现。
2“一卡通”模式下图书预约服务可能存在的问题
2.1软件技术上尚需研发
目前,图书预约服务在高校图书馆中起步较早,原因不外乎学生整体素质高,而且还书点少,管理较方便。即使是上海图书馆,也只在参考外借室开放这一功能。有别于高校图书馆,上海市公共图书馆网点铺设广泛,目前已有310个站点加入到上海图书馆“一卡通”服务,其中包括了市级、区级、街道、自助借还等多渠道模式。由于“一卡通”的跨区域性,读者可以将图书还回到任一还书点,这种非点对点对称服务模式下的图书预约服务,对相关软件提出了更高的要求,需要具备详细的图书流通“跟踪”功能,才能确保读者能在指定地点预约到图书。而从目前情况来看,上海图书馆Horizon系统虽然具备图书预约这一服务功能,但能否运用到所有的区县、街道图书馆,并确保在物流过程中畅通、无误,尚需研究讨论。
2.2人员数量、质量上需要保障
当预约图书还回时,需要对该图书进行相应的操作,譬如及时放到预约专架上,负责通知读者,回答读者咨询等。这种情况下应该设置专人维护预约书架,并采取闭架管理,这样可以避免预约图书找不到、图书流回普通借阅室等情况的发生,使预约图书变成了“死书”,也使读者在问到相关问题时可以有的放矢。而事实上,许多站点的图书馆(特别是街道馆)由于经费等原因,没有充足的工作人员,只能够维持日常的运转,保证“一卡通”服务的畅通,但却没有更多的专门人员来管理预约服务的事宜,容易造成工作衔接上的失误。考虑到图书预约服务是一个环环相扣的过程,一旦在某一环节或某一方面出差错,都会使得图书预约工作失效,从而发生责任不清晰、推诿现象的发生。
2.3读者图书预约不规范、随意
网络环境下的预约借书服务极大地方便了读者,从而使读者的预约登记变得更随意。有的读者对图书预约系统不了解,导致预约的书不是本人所需之书;有的读者预约登记后忘了,或者并不急于阅读某本书,而只是想“尝尝鲜”,随意申请网上预约,之后既不关心预约图书的有关信息,也不主动取消预约申请,使其在预约流程上占了名额,占据了他人借阅该书的及时性,发生滞书现象,可能会降低图书预约服务的有效性。
2.4图书预约总体数量少、年龄段具有局限性
据统计,虽然有读者提出开通图书预约服务,但有真正需求的人数只占据了小部分。此外,由于这项服务需要通过网络平台操作,相较而言对青年群体可能更为有利,容易接受这一新兴服务模式,而老年人对于网络常常力不从心,更倾向于在书架中寻找自己所需的图书,网上预约对于他们而言可能难以操作。
3“一卡通”模式下图书预约服务的探索与思考
3.1在软件成熟的基础上逐步推出此项服务
如上文所述,由于上海加入“一卡通”模式的站点多,分布区域广,要一步到位开展图书预约服务,无论是从人员或者技术上,都还没达到最佳的状态。因此,我们可以考虑分三步走:①加快软件研发,确保预约平台稳定可用。上海图书馆作为公共图书馆网络终端及推进此项服务的主体单位,应该有专项经费及相应的技术人员,对目前Horizon软件预约功能进行测试与研发,特别是在异地还书的操作界面上,要多加斟酌,并具备一定跟踪能力,使工作人员能根据提示完成相应的操作,确保软件友好、稳定。②在较小范围内进行测试及数据采集。当软件功能过关后,可以考虑先在某些站点(如某一区及其下属部分街道馆),小范围内测试图书预约功能,重点研究预约界面操作是否人性化,能被读者所接受、借书过程中是否达到图书预约的预期效果、还书过程中是否能够将图书及时传递给下一位读者等问题,并做好相应数据的收集与反馈,对软件尚缺考虑的地方及时做好改进,不断完善整个流程的各项环节,使图书预约功能更加成熟。③向上海市各区县(街道)图书馆推广。在图书预约功能成熟后,可以先向区级图书馆推广,通过专家授课、经验分享等方式,使区级图书馆加入到图书预约队伍中来,完成上海公共图书馆图书预约功能的市——区级初步模型,等此项服务成熟稳定了,再根据各区县下属街道的实际情况,向全上海的公共图书馆进行区域辐射。
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