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图书预约服务在公共图书馆“一卡通”模式下的探索与前景(2)

人气指数: 发布时间:2014-08-14 13:37  来源:http://www.zgqkk.com  作者: 孙海凤
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  3.2不断加强工作人员的服务意识和责任心

  孙海凤:图书预约服务在公共图书馆“一卡通”模式下的探索与前景孙海凤:图书预约服务在公共图书馆“一卡通”模式下的探索与前景除了对系统软件的要求外,最大的核心关键就在于人。可以说,工作人员的服务意识和责任心,将在一定程度上影响着图书预约服务的成功与否。所以,对基层工作人员的培训和指导必不可少,具体可以从三方面入手:①在正式开通图书预约服务前,首先要让工作人员了解图书预约服务的内涵和推出的意义,这样有助于他们更好地开展工作。其次需要了解此项服务的基本流程,通过授课培训,使工作人员有扎实的理论基础,并能够独立完成各个环节的操作,确保预约服务的顺利开展。②在预约服务推出后,要主动学习相关知识,在业务操作中提升自己的服务能力,各馆通过开展职业道德培训等,增强员工责任心,加大对员工服务意识、效率意识和责任意识的培养,提高馆员的职业素养,减少出错概率,避免发生预约图书流回普通借阅架、扣留下的图书被馆员翻阅而没及时传递给读者、工作人员因身兼数职而怠慢工作等情况的发生。③在预约服务开展到一定程度的时候,各馆要及时总结经验,形成服务特色,通过开展馆际之间的互动交流,分享经验,互相借鉴,达到共同提高、共同进步的目的。同时,上海图书馆相关负责部门也要做好相应的调研和考察工作,对有自身特色、服务成效好的图书馆予以表彰,形成一个良性运行的竞争机制。

  3.3加大宣传,增强读者培训力度

  在开展网上预约服务之前,图书馆应该把读者培训放在首要位置,加大对预约图书方式方法的宣传,提供培训场所,让更多的读者了解图书预约功能,使用预约借书服务(特别是老年读者),具体表现在:①通过易拉宝、网络网站、微信微博、楼宇电视,宣传手册等形式,加大宣传力度,让读者能够一目了然地了解图书馆有图书预约这项服务。此外,对于在一线岗位上的员工,需要具有能够答复读者咨询相关问题的能力,确保读者了解服务渠道畅通。②可以通过开展读者培训,以工作人员授课的形式告诉读者如何利用图书预约的方式获取图书,包括让读者了解预约服务的目的和意义、如何进行预约服务、如何取消预约服务、如何按时办理借阅手续等一系列具体操作,提高读者自身的信息素养,增强预约图书的技能,增强预约申请的成功率,降低预约申请的随意性。③设立书库巡视员,及时解答读者提出的咨询和疑问,对于不善于操作电脑的老年读者,由工作人员根据读者口述,帮助其预约图书,提高图书预约服务的利用率,将“全心全意为读者服务”作为工作人员的最根本宗旨。

  4“一卡通”模式下图书预约服务的成效预测

  4.1读者借书更自由

  如果读者需要借阅的图书已被借出,图书馆又未有馆藏存本,在没有图书预约服务的情况下,读者既不知道此书何时归还,即使图书归还,也有可能又被他人借走,如此读者不仅需要反复上网确认图书状态,浪费了时间,也不能保证该图书在归还后能够借到。图书预约服务的开通,让读者能够以顺位秩序排列,不用上网反复确认,只需等待图书预约通知就可以借到图书。图书预约服务的开通不再是读者单方面的费力找书,将部分工作量从读者转移到工作人员,节省时间,使读者借书更自由。

  4.2借阅热门书籍更有效

  不少读者阅读速度慢,在规定时间内无法读完所借的书籍,往往对工作人员以“生病住院”、“路途遥远”、“特殊情况”等为借口,要求重新借阅。某些工作人员的不规范操作,使得一些使用频率高、新出版的、热门的书籍,长期滞留在同一读者的手上,导致其他读者无法借到此类图书,这样大大降低了图书的流通率。图书预约服务的开通,使得这种不规范操作得到遏制,工作人员在收到归还图书时,会根据系统提示,把图书截下并置入预约书架上,如此保证了热门书籍的流通,从而提高了图书的利用率,降低图书拒借率,真正将公共图书馆的公益性、大众性、平等性体现出来。

  4.3馆藏资源更合理

  采编部门在采访购书时,往往根据书籍是否已有馆藏本作为采购依据,更注重的是图书的采全率,而忽视了读者对不同书籍的需求程度。图书预约服务的开通,可以在一定程度上弥补这一策略的不足之处,通过工作人员定期对图书预约数据的整理和分析,统计出读者预约频率高、而馆藏本数少的图书,作为采编部门采选方针的依据,在新一轮采访购书时,适量增加相应图书的复本数,及时补充馆藏资源来满足读者的借阅需求。

  5结语

  列宁曾说过,值得图书馆引以为傲的并不是它拥有多少本书,而是如何使图书在人们中间广泛流传,吸引多少读者。图书预约服务是传统的图书馆文献信息服务在网络环境下的深化,是网络时代图书馆个性化服务的一种新模式,是新环境下提高图书馆服务质量和馆藏资源使用效益的重要手段。它不仅使图书馆的读者服务功能向更宽、更广的空间延伸和发展,同时也有效地拓宽了图书馆的服务空间和交流的平台。我们应该牢记“一视同仁、耐心细致、及时快捷、想方设法”的服务理念,通过不断地尝试和研究,探索出适合自己的道路,为上海早日推进图书预约服务功能的开展,加强文化共建共享而奋斗。

  参考文献:

  [1]叶雅云.公共图书馆联合服务环境下的预约借书服务[J].图书馆论坛,2012(1):121-125.

  [2]张国峰.关于高校图书馆图书预约服务的探讨[J].农业图书情报学刊,2011(12):201-203.

  [3]刁秀琼.浅谈高校图书馆图书预约服务[J].内蒙古科技与经济,2009(9):135-136.

  [4]陆红缨.关于图书预约的个性化服务模式探讨[J].图书馆工作与研究,2009(3):104-106.

  [5]廖颖.论高校图书馆个性化服务模式的创新[J].图书馆工作,2008(12):190-191.

  [6]高建中.浅议高校图书馆图书预约与预约服务[J].内蒙古科技与经济,2008(8):146-148.

 


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