〔摘 要〕CNKI系列数据库提供多途径的索引导航方式来全面提升服务功能和效果。针对同一个作者进行“作者发文情况”的检索可以有多种途径去实现，同时，选择的检索途径不同，登录方式和检索结果会有相应差异。以作者姓名为检索字段，以作者的发文情况为检索目的，通过具体的检索实例，为用户提供检索方法和技巧的示范，并在示范过程中，为用户使用作者发文检索功能提供有效地检索建议。另外，对于在作者发文检索使用过程中出现的一些问题，提出针对数据库的改进建议。

　　〔关键词〕CNKI；作者发文；检索功能；检索效果

　　DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2014.02.030

　　〔中图分类号〕G250.74；G252.7 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821（2014）02-0151-03

　　为更好地服务用户，CNKI系列数据库不断整合系统，优化性能，以支持用户全面发现信息为目标，通过提供多途径的索引导航方式来全面提升服务功能和效果。现有数据库系统在大力提升专业检索人员的检索效能基础上，也给很多已经习惯旧版系统或者刚接触CNKI的用户增加了使用难度。笔者常年从事图书馆参考咨询工作，日常使用CNKI系列数据库进行相关任务检索的频度较高。在对新版数据库系统进行检索使用的过程中，笔者发现基于同一个作者进行“作者发文情况”的检索可以有多种途径去实现；同时，选择的检索途径不同，登录方式和检索结果会有相应差异；另外，笔者还发现作者单位名称的前后变化等原因是造成检索结果错、漏的一个很重要原因。作者发文检索是通过作者姓名、单位等信息，查找作者发表的全部文献及被引下载情况的检索过程[1]。作者姓名和单位字段是用户检索作者发文情况的必要检索项，在这里我们只讨论作者姓名为汉字方式，作者单位为一个而非多个，发文顺序为第一作者或者惟一作者的情况。为了能较客观、全面的体现案例效果，排除查询控制条件不确切等因素，本文将以笔者本人为检索对象，通过在CNKI数据库中对笔者的期刊发文情况进行单库检索，来为用户提供检索方法和技巧的示范；通过对笔者发文检索结果和实际发文情况的比对，来为用户使用作者发文检索功能提供有效的检索建议；同时，根据检索结果中出现的问题提出针对数据库的改进建议。

　　1 登录方式及结果CNKI数据库提供了强大的检索功能，具有多种检索入口，从而提高了文献的检全率和检准率，节约了检索时间，提高了检索效率[2]。在CNKI中国期刊全文数据库中，能够实现作者发文情况的检索，一般有3种途径：快速检索、高级检索和引文检索。以下将以检索笔者“姓名=刘立冬（第一作者）”所发表的学术论文情况为任务进行相关检索举例。

　　1.1 快速检索提供了类似搜索引擎的检索方式，用户只需在CNKI首页上点击“期刊”，限定检索范围为期刊数据库，然后在检索区前，点击下拉箭头，选中“作者”项，输入所要检索的作者姓名，点击“检索”按钮，就可以检索到库中所有同名作者的期刊发文题录信息。快速检索为用户提供了最大范围的选择空间，但是因为同名因素的干扰，使得检索结果过于宽泛，但凡数据库中相同名字的作者发文信息都将作为命中目标被检出。为了提高查准率，用户还需要进行二次检索[3]。在已获取的检索结果范围内再用“单位”为检索词，通过点击“结果中检索”按钮进行二次逼近检索，这样就可检索出特定单位的指定作者在期刊数据库中的详细发文信息。例如，在作者字段中输入姓名“刘立冬”，点击检索，找到73条检索结果。通过结果比较分析，这些姓名为“刘立冬”的作者，并不是同一个人。为了精确检出笔者本人的论文发表情况，此时就需要在检索区，检索项选择“单位”，在检索框中输入笔者的工作单位检索词“湖北文理学院”，点击“结果中检索”，进行二次检索，最终找到4条结果。概览4条结果的发表时间发现，查询结果只显示了2012年和2013年2个年份。由于笔者所属的工作单位湖北文理学院是在2011年底进行的更名，之前名称为“襄樊学院”，为了查全发文情况，因此还需查找更名之前的论文发文信息。此时就需要在二次检索过程中，在“单位”项后，再次输入更名前的单位名称检索词“襄樊学院”，点击“结果中检索”，最终获得9条结果。综合前后2次以“单位”为检索项的检索结果，剔除第二作者为刘立冬的1条记录，最终，得出了自入职以来，以笔者为第一作者的全部发文情况。最终检索结果12条与笔者的实际公开发文情况吻合，检索目的达到。

　　2014年2月第34卷第2期现？代？情？报Journal of Modern InformationFeb.，2014Vol.34 No.22014年2月第34卷第2期CNKI作者发文检索功能及问题实例分析Feb.，2014Vol.34 No.21.2 高级检索在CNKI首页，检索区后有上、下2个并列的检索选项，点击下方的“高级检索”选项按钮，直接转入文献数据库的高级检索界面，在此界面找到“作者发文检索”选项，将光标轻轻移至此检索项，对应显示出“通过作者姓名、单位等信息，查找作者发表的全部文献及被引下载情况”字样，点击选中进入“作者发文检索”界面。此界面提供了“作者姓名”、“第一作者姓名”、“作者单位”3个检索项，以及相应的精确、模糊匹配方式。检索时，根据检索需求在相应检索字段后面的检索框中输入检索词，并逐一调整精确或模糊匹配方式，若不指定匹配方式，数据库将以默认方式进行匹配，然后点击“检索”按钮，即可得到检索结果。例如，由于检索任务是查询以笔者为第一作者的发文情况，因此，只需直接在“第一作者姓名”检索项输入姓名“刘立冬”，“作者单位”检索项输入检索词“湖北文理学院”，找到4条结果；然后，重新在“作者单位”检索项输入检索词“襄樊学院”，进行二次补充检索，找到8条结果。本次检索为默认匹配方式，检索结果共计12条。调整匹配方式，在“第一作者姓名”检索项输入姓名“刘立冬”，保持“精确”匹配，在“作者单位”检索项逐次输入检索词“湖北文理学院”，“襄樊学院”，调整匹配方式为“精确”，分别找到1条和0条结果。通过对比快速检索的文献题录信息结果发现，指定“作者单位”为精确匹配方式没有检出机构为“湖北文理学院图书馆”、“襄樊学院图书馆”的论文。由于在源文献中作者发文单位被具体标注到了学院二级单位，很明显如果在数据库检索中仅仅只输入一级学院名称，那么系统将因数据不吻合而无法辨识。因此，在使用高级检索中的“作者发文检索”时，要想达到较为理想的查全检索效果，需尽量采用模糊匹配方式进行检索操作。

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